In één oogopslag
- Taken: Leid projecten en verbeter processen binnen een dynamische organisatie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele uren en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Diverse en inclusieve werkomgeving met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de bedrijfsvoering en ondersteun belangrijke missies.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en ervaring in bedrijfsvoering vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3602 - 5748 € per maand.
Contractduur: Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Uren per week: 32 - 36
Maandsalaris: €3.602,00 - €5.748,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Vakgebied: Medisch / verzorging
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Functieomschrijving: Senior Bedrijfsvoering (Hoofd PMP)
Als Hoofd PMP voer je taken uit zoals een Senior Bedrijfsvoering. Wij zijn op zoek naar een doorpakker met inzicht en overzicht van de verschillende processen, activiteiten en projecten van het CEAG. Je ondersteunt hiermee het hoofd bedrijfsvoering in deze diversiteit aan taken.
Wie zoeken we?
In de rol van Senior Bedrijfsvoering ben je de drijvende kracht achter een efficiënte, transparante en duurzame bedrijfsvoering. Je werkt coördinerend en verbindend – zowel in de cyclische processen als in projectmatige vraagstukken – en fungeert als belangrijke steun voor het Hoofd Bedrijfsvoering. Zie je jezelf als een echte teamspeler en beschik je over een goed analytisch vermogen? Heb je daarnaast ook ervaring in het monitoren, borgen en verbeteren van processen (bedrijfskunde, financieel, kwaliteit, evaluatie)? Dan maken we graag kennis met je!
Belangrijkste taken:
- Financieel beheer en Planning- & Control: Je stelt jaarlijks en periodiek de begrotingen op, bewaakt de uitgaven en vergelijkt de werkelijke resultaten met de planning en prognoses. Bij afwijkingen analyseer je de oorzaken, rapporteer je tijdig aan het management en geef je advies over mogelijke bijsturingen, zodat de financiële gezondheid van de afdeling gewaarborgd blijft.
- Proces- en projectcoördinatie: Je analyseert de bestaande cyclische processen (bijvoorbeeld facturatie, rapportage en inkoop) en brengt verbeteringen aan. Daarnaast ondersteun je (grotere) projecten binnen de afdeling, bewaak je de planning, verdeel je taken en zorg je ervoor dat deadlines en resultaten volgens de afgesproken kwaliteit worden behaald.
- Stakeholder-management en communicatie: Je onderhoudt nauwe contacten met interne afdelingen (bijvoorbeeld HR, ICT, inkoop) en externe partners. Met jouw heldere communicatiestijl stem je wensen en verwachtingen af, verbind je formele en informele netwerken en fungeer je als betrouwbare schakel tussen het hoofd Bedrijfsvoering en de rest van de organisatie.
- Kwaliteits- en risicobeheer: Je implementeert en bewaakt de geldende kwaliteitsnormen binnen de bedrijfsvoering, voert periodieke risico-analyses uit en adviseert over preventieve maatregelen. Zo zorg je ervoor dat processen niet alleen efficiënt, maar ook veilig en compliant zijn.
- Leiderschap, coaching en kennisdeling: Je begeleidt junior collega’s en nieuwkomers, draag je je expertise over tijdens team-overleggen en draagvlak-sessies, en stimuleer je een cultuur van continue verbetering. Hierdoor groeit het team en blijft de afdeling wendbaar en toekomstbestendig.
Vereisten:
- Je beschikt over een relevant hbo-bachelor diploma (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Financieel Management of een vergelijkbare richting).
- Je hebt werkervaring in een functie rondom bedrijfsvoering, met een sterke focus op financiële processen.
- Je werkt zelfstandig en behoudt het overzicht, zelfs wanneer meerdere zaken tegelijk jouw aandacht vragen.
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd; je laat niets aan het toeval over.
- Dankzij je goede communicatieve vaardigheden stem je soepel af met collega’s en externe partners.
- Je schakelt snel als prioriteiten veranderen en denkt actief mee over oplossingen, zodat iedereen op tijd en adequaat geholpen wordt.
- Je gaat integer om met informatie en vertrouwelijke gegevens.
- Analytisch sterk, assertief en stressbestendig – je kunt goed zelfstandig werken, maar je weet ook wanneer je moet overleggen.
- Je bent flexibel, leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen bedrijfsvoering.
- Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris: €3.602,00 - €5.748,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week: 32
- Maximaal aantal uren per week: 36
Bijzonderheden:
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Hoofd Projectmanagement en Plannen werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Hoofd Projectmanagement en Plannen kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website Werken voor Nederland te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Hoofd Projectmanagement en Plannen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij Werken voor Nederland zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij Werken voor Nederland, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
