In één oogopslag
- Taken: Leid het Bureau Proces, Verwerking & Codificatie en optimaliseer logistieke processen.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en uitstekende werk-privébalans.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een unieke organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact op vrede en veiligheid met een dynamisch team.
- Kwalificaties: HBO-niveau met ervaring in logistiek en informatiemanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Standplaats: Den Helder
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Functieomschrijving:
Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen. Zo maak je jouw specialisme nog specialer.
Ben jij een analytisch sterke verbeteraar met affiniteit voor logistieke processen en datakwaliteit? Dan is deze rol bij LG AVM binnen CZSK (Commando Zeestrijdkrachten) iets voor jou. Wij zoeken een gedreven professional die leiding geeft aan het Bureau Proces, Verwerking & Codificatie en een sleutelrol speelt in het optimaliseren van processen, artikelstamdata en informatiebeheer.
Als Hoofd Bureau Proces, Verwerking & Codificatie ben je verantwoordelijk voor:
- Procesoptimalisatie en datakwaliteit
- Ontwerpen, bewaken en continu verbeteren van processen binnen LG AVM.
- Opstellen van instructies, werkinstructies en handleidingen.
- Uitvoeren van periodieke analyses op artikelstamgegevens.
- Signaleren van functionele behoeften en adviseren over tooling en procesaanpassingen.
- Vertegenwoordigen van CZSK in defensiebrede verbeterinitiatieven.
- Monitoring van ketenlogistieke bedrijfsvoering.
- Zorgen voor conformiteit en uniformiteit van processen.
- Evalueren van processen en IV-ondersteuning.
- Toezien op voortgang van wijzigingsvoorstellen en beschikbaarheid van stuurinformatie.
Codificatie:
- Verantwoordelijk voor het vastleggen en beheren van de materieel logistieke stamgegevens in SAP en de NCS-NL codificatie gegevens t.b.v. de aan de LG AVM toegewezen artikelen.
- Anticiperen op klantvraag en alloceren van capaciteit.
- Borgen van vaktechnische kennis binnen het bureau.
- Escaleren bij knelpunten in capaciteit vs. klantvraag.
Lokale informatiehuishouding:
- Zorgdragen voor betrouwbare, toegankelijke en bruikbare opslag, ordening en verstrekking van informatie.
Leiding geven:
Je stuurt het Bureau Proces, Verwerking & Codificatie aan en stimuleert een cultuur van verbetering en samenwerking.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in logistiek, informatiemanagement of bedrijfsprocessen.
- Sterke analytische vaardigheden en een proactieve mindset.
- Ervaring in het werken met artikelstamgegevens en MDG (Master Data Governance) is een pré.
- Ervaring met leidinggeven en verandermanagement.
- Communicatief vaardig, zowel richting team als stakeholders binnen Defensie.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie met impact op de logistieke keten binnen Defensie.
- Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
- Een team met vakmensen die samen werken aan continue verbetering en kwaliteit.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
- Dienstverband: Vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
- De gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op maandag 29 juni 2026;
- Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Meer over de functiegroep:
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder.
Voor meer informatie over deze vacature: Esther van der Linden ed.vd.linden@mindef.nl
Hoofd bureau Proces, Verwerking & Codificatie werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Hoofd bureau Proces, Verwerking & Codificatie kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Werken voor Nederland. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Hoofd bureau Proces, Verwerking & Codificatie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Werken voor Nederland.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Werken voor Nederland. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
