Hoofd Bureau Planning & Programmering

Dit is een tijdelijke aanstelling voor een periode van twee jaar en 11 maanden.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied: Onderwijs / opleiding

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Functieomschrijving:

Ben jij een analytische denker met een passie voor procesverbetering en organisatieontwikkeling? Heb je ervaring met leidinggeven en ben je sterk in communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als hoofd van het bureau Planning & Programmering organiseer en optimaliseer jij het proces van planning en programmering van alle opleidingen. Je bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen. Je bent een schakel tussen de staf en de planners van verschillende scholen en je werkt nauw samen met interne en externe partijen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en implementeren van jaarplannen, richtlijnen en procedures.
• Het geven van strategisch advies op basis van data en managementrapportages.
• Het leidinggeven aan een team en zorgen voor een efficiënte en motiverende werkomgeving.
• Het onderhouden van contact met interne en externe partijen om samenwerking en afstemming te optimaliseren.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Vereisten:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring met het schrijven van rapportages.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Ervaring met leidinggeven en het aansturen van een team.
• Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen.

Competenties:

• Analyseren – Hoofd- en bijzaken scheiden, verhelderen van het probleem, onderzoeken, oorzaken doorgronden en de juiste vragen stellen.
• Delegeren – Taken overdragen, vertrouwen geven en zorgen voor voortgang.
• Flexibel – Wendbaar in veranderende situaties en open voor nieuwe oplossingen.
• Plannen & Organiseren – Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en doelen realiseren.
• Samenwerken – Informatie delen, teamgeest bevorderen en bijdragen aan het gezamenlijke succes.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een fulltime aanstelling. Parttime is bespreekbaar. Dit is een tijdelijke aanstelling voor een periode van twee jaar en 11 maanden. De functie kan ontwikkelen naar een permanente functie.

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden:

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep:

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien.

Voor meer informatie over deze vacature: Dhr. M. van den Burg, Plaatsvervangend hoofd Sectie OTZ M.vd.Burg.06@mindef.nl 0611438508