Hoofd Bureau opleidingsplanning en programmering

Standplaats: Vught

Uren per week: 36 - 40

Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Niveau: HBO oude stijl

Vakgebied: Onderwijs / opleiding

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Functieomschrijving:

Als Hoofd Bureau Opleidingsplanning en Programmering binnen een Opleidings- en Trainingscentrum (OTC) van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) vervul je een belangrijke rol in het realiseren van de opleidings- en trainingsdoelstellingen van de Koninklijke Landmacht. Je geeft richting aan de planning en programmering van opleidingen en trainingen en zorgt voor een optimale balans tussen operationele behoeften, beschikbare capaciteit en inzet van middelen.

Het OTCo is binnen de Koninklijke Landmacht dé autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisontwikkeling. Het OTCo draagt bij aan de gereedstelling van individuen en eenheden door het verzorgen van initiële, functiegerichte en carrièreopleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.

Als Hoofd Bureau Opleidingsplanning en Programmering ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing en doorontwikkeling van het bureau. Je geeft leiding aan medewerkers, bewaakt de kwaliteit van processen en zorgt ervoor dat de planning en programmering aansluiten op de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie.

Je bent een belangrijke adviseur voor het management en levert vanuit jouw expertise een inhoudelijke bijdrage aan besluitvorming over capaciteit, prioriteiten, planning en de uitvoering van opleidingen en trainingen. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, analyseert de impact hiervan en vertaalt deze naar concrete adviezen, verbetermaatregelen en toekomstgerichte plannen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het integraal aansturen, coachen en ontwikkelen van het bureau Opleidingsplanning en Programmering;
• het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van processen rondom opleidingsplanning en programmering;
• het regisseren van complexe planningsvraagstukken en het bewaken van samenhang tussen opleidingsbehoefte, capaciteit en beschikbare middelen;
• het adviseren van het management over prioritering, haalbaarheid, risico’s en verbeteringen binnen het opleidingsproces;
• het opstellen en realiseren van jaarplannen, programmeringen, beleidsadviezen, richtlijnen en procedures;
• het analyseren van ontwikkelingen, knelpunten en verbetermogelijkheden en deze vertalen naar organisatiebrede oplossingen;
• het initiëren, begeleiden en implementeren van verbeter- en verandertrajecten;
• het opstellen en beoordelen van managementrapportages en het leveren van stuurinformatie;
• het vertegenwoordigen van het bureau in overlegstructuren met interne en externe stakeholders.

Je werkt nauw samen met commandanten, stafafdelingen, opleidingsonderdelen binnen het OTCo, het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) en andere betrokken defensieonderdelen. Vanuit jouw expertise zorg je voor verbinding tussen beleid, uitvoering en de operationele behoefte.

Wij zoeken een ervaren professional die beschikt over een sterk analytisch vermogen, strategisch inzicht en het vermogen om complexe processen binnen een grote organisatie te sturen en verder te ontwikkelen.

Kennis en ervaring:

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, organisatiekunde, management, logistiek, planning of een vergelijkbaar vakgebied;
• aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering, procesmanagement en organisatieontwikkeling;
• ervaring met het aansturen en verbeteren van complexe processen;
• ervaring met het coördineren van integrale plannings- en programmeringsvraagstukken;
• kennis van planning- en rapportageprocessen;
• kennis van opleidings- en trainingsprocessen is een pré;
• kennis van de organisatie, taken en werkwijze van Defensie of een vergelijkbare complexe organisatie is een pré;
• inzicht in bestuurlijke, organisatorische en procesmatige samenhang binnen een grote organisatie.

Gewenste ervaring en vaardigheden:

• affiniteit met plannen en organiseren;
• ervaring met het adviseren van management en het opstellen van beleidsadviezen, plannen en rapportages;
• vaardigheid in het analyseren van complexe vraagstukken en het ontwikkelen van toekomstgerichte oplossingen;
• vaardigheid in het verbinden van verschillende belangen en het creëren van draagvlak;
• vaardigheid in het sturen op resultaten, kwaliteit en voortgang;
• ervaring met veranderprocessen en continue verbetering;
• aantoonbare leidinggevende ervaring en het vermogen medewerkers te ontwikkelen en te coachen.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving: Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Maximaal aantal uren per week: 40

Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met aandacht voor inkomen, ontwikkeling, vitaliteit en een goede balans tussen werk en privé. Naast het salaris ontvangen defensiemedewerkers een structurele salarisverhoging conform de gemaakte arbeidsvoorwaardenafspraken. Per 1 januari 2025 is het salaris structureel verhoogd met 5% en per 1 januari 2026 volgt een verdere structurele verhoging van 2%. Daarnaast ontvangen defensiemedewerkers een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt 16,33% van het salaris en geeft medewerkers de mogelijkheid om zelf keuzes te maken in de besteding van een deel van hun arbeidsvoorwaardenbudget.

Bijzonderheden:

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Organisatienaam: Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien.