Hoofd Bedrijfsvoering & Ondersteuning

Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving:

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT.

Als Hoofd van de sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning (OST) geef je richting aan een brede, multidisciplinaire sectie binnen de Afdeling Maritieme Systemen. Krijg jij energie van leidinggeven, verbinden en het optimaliseren van de Bedrijfsvoering? Dan zijn we op zoek naar jou!

In deze rol zorg je niet alleen voor een solide bedrijfsvoering, maar speel je vooral een sleutelrol in het verbinden van mensen, het aanbrengen van samenhang en het sturen op ontwikkeling in een organisatie die volop in beweging is. Je werkt nauw samen met de afdelingsleiding en het Management Team en fungeert als strategisch sparringpartner. Daarbij geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de sectie en weet je professionals te verbinden rondom gezamenlijke doelen. Je creëert rust en overzicht, terwijl je tegelijkertijd ruimte biedt voor vernieuwing en groei.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het vormgeven en door ontwikkelen van het bedrijfsplan van de afdeling. Je zorgt voor samenhang tussen verschillende aandachtsgebieden, zoals financiën, communicatie, compliancy, informatie- en kennismanagement, en weet deze te vertalen naar concrete resultaten en verbeteringen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde universitaire opleiding in een bedrijfskundige richting, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en relevante werkervaring.
• Ervaring met het verbinden en aansturen van multidisciplinaire teams, bij voorkeur binnen een complexe (grote) organisatie.
• In staat om rust, richting en samenhang te creëren, ook in dynamische omgevingen.
• Verandertrajecten succesvol begeleiden, met oog voor zowel de organisatie als de mensen.
• Complexe en abstracte vraagstukken vertalen naar concrete oplossingen en resultaten.
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Uitstekend uitdrukt in zowel het Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
• Een stevige strategische gesprekspartner voor zowel Hoofd-AMS als het managementteam.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en de resultaten van je team. Je communiceert helder en effectief op verschillende niveaus binnen de organisatie en weet daarbij goed aan te sluiten bij je gesprekspartner. Daarnaast heb je oog voor de ontwikkeling van medewerkers en stimuleer je hen om het beste uit zichzelf te halen. Je bent organisatiesensitief en begrijpt hoe belangen en verhoudingen binnen een complexe omgeving spelen. Met jouw sterke vaardigheden in plannen en organiseren breng je structuur en overzicht aan, ook in een dynamische context. Daarbij werk je doelgericht en ben je gedreven om concrete resultaten te behalen.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden:

Jouw cv en sollicitatiebrief dienen uiterlijk 29 april 2026 bij ons binnen te zijn. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden dinsdag 12 mei 2026; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.