In één oogopslag
- Taken: Leid de afdeling Bedrijfsvoering en zorg voor efficiënte bedrijfsprocessen binnen Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele uren en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Bijdragen aan diversiteit en inclusie binnen Defensie is belangrijk.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in een dynamische omgeving en leid een team naar succes.
- Kwalificaties: HBO/WO-opleiding en ervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen de overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 4867 - 6679 € per maand.
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar.
Uren per week: 30 - 38
Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
Vakgebied: Personeel en organisatie
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Functieomschrijving: Om doelgericht voortuitgang te boeken moet de Defensieorganisatie tijdig de juiste keuzes maken en deze naar de praktijk vertalen. Ben jij een gedreven, daadkrachtige en resultaatgerichte manager, die een passie heeft voor bedrijfsvoering, het in stand houden en verbeteren van de bedrijfsprocessen? Als Hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering (BV) binnen de Staf van het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden & Gezondheid (CEAG) zorg je voor efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management bij het continueren van de bedrijfsvoering, draagt bij aan de bedrijfscontinuïteit van het CEAG in een dynamische context en geeft leiding aan de afdeling BV die momenteel uit 9 medewerkers bestaat.
Wat ga je doen?
- Je bent de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering.
- Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar werkbare processen en zorgt ervoor dat plannen niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk tot resultaat en uitvoering leiden.
- Je coördineert de totstandkoming van het bedrijfsplan en zorgt ervoor dat dit plan niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook realistisch en uitvoerbaar binnen de beschikbare capaciteit en budgetten.
- Je hebt oog voor de continuïteit van de organisatie.
- Je creëert de randvoorwaarden die nodig zijn om producten en diensten betrouwbaar en efficiënt te leveren.
- Projecten worden onder jouw regie niet alleen succesvol gerealiseerd, maar ook duurzaam geborgd in de reguliere bedrijfsvoering.
- Je ontwikkelt en analyseert de vereiste management- en stuurinformatie zodat het management kan sturen op basis van actuele en relevante inzichten.
- Je ondersteunt de directie en het management bij beleids- en bedrijfsvoering vraagstukken.
- Je fungeert als een stevige en constructieve sparringpartner, die kritisch meedenkt, alternatieven aandraagt en helpt bij het maken van weloverwogen keuzes.
- Je geeft leiding aan de afdeling BV en zorgt voor een veilige, resultaatgerichte werkomgeving waarin collega’s zich ontwikkelen en gezamenlijk bijdragen aan en verantwoordelijkheid nemen voor de organisatiedoelen.
Een succesvol Hoofd Bedrijfsvoering weet risico’s tijdig te signaleren en ziet kansen om processen, samenwerking en resultaten naar een hoger niveau te tillen. Je beschikt over analytisch vermogen, weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en kunt deze vertalen naar concrete acties. Met jouw verbindende en communicatieve werkwijze inspireer en motiveer je anderen.
Verder beschik je over:
- Afgeronde HBO/WO-opleiding, waarbij Bedrijfskunde een pre is;
- Ervaring met bedrijfsvoering en financiële processen in een overheidsomgeving;
- Eerdere leidinggevende ervaring;
- Ervaring met Microsoft Office en in het bijzonder Excel op expert niveau;
- Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring bij Defensie.
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Contractduur: Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 30
Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden: Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.
Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Hoofd Bedrijfsvoering werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
