In één oogopslag
- Taken: Leid een team en zorg voor een soepel draaiend logistiek depot.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een veelzijdige rol met uitstekende carrièrekansen binnen Defensie.
- Waarom deze baan: Maak impact op de veiligheid van Nederland en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in logistiek en administratieve vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vast contract.
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.035,00 - €4.205,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
Vakgebied: Opslag / vervoer / logistiek
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving:
Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Hoofd Bedrijfsbureau bij Defensie ben jij degene die – letterlijk – de motor draaiende houdt. Met dertig eigen tankstations verspreid over het land is het jouw missie om samen met je team te zorgen dat onze voertuigen altijd klaarstaan voor actie. Jij organiseert, plant en stuurt zodat iedere druppel brandstof op de juiste plek en op het juiste moment beschikbaar is. Dáár begint operationele kracht. Elke dag maak je impact. Je zorgt dat voorraadtanks tijdig gevuld zijn, dat noodstroomaggregaten hun energie krijgen en dat alle processen soepel doorlopen.
Tijdens oefeningen in het veld ben jij de stille kracht achter de schermen: of brandstof nu wordt geleverd via tankauto’s, containers of 20-liter jerrycans, dankzij jouw planning kunnen onze eenheden blijven trainen, bewegen en presteren. Ook administratief ben je onmisbaar. Jij hebt een scherp oog voor processen rond tankpassen, tags en fiscale taken. Je ziet verbanden, voorkomt knelpunten en tilt de logistieke keten naar een hoger niveau.
En misschien wel het belangrijkste: je geeft leiding aan een team van bevlogen collega’s. Jij creëert duidelijkheid, vertrouwen en structuur. Je stimuleert initiatief, bewaakt kwaliteit en bouwt samen met jouw team aan een soepel draaiend bedrijfsbureau dat de rest van de organisatie vooruithelpt. Ben jij een ervaren administratief professional met oog voor detail en een passie voor logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze functie geef je leiding, stel je planningen op en zorg je dat alles soepel verloopt binnen ons logistieke depot. Je hebt bij voorkeur een MBO-opleiding in de logistiek of een vergelijkbare werkervaring, en ervaring met ERP-systemen zoals SAP en MS Office. Kennis van ADR en inzicht in het materieel logistieke proces binnen Defensie zijn een pre, maar bovenal zoeken we iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid draagt en uitstekend kan samenwerken en communiceren. Nauwkeurig werken, plannen en organiseren, en klantgericht denken zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast kun je worden aangewezen als BHV’er en vervang je de Manager Logistiek Depot Bathmen bij afwezigheid. Ben jij klaar om jouw ervaring en talent in te zetten in een dynamische en verantwoordelijke rol? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren!
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Meer over de functiegroep:
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Stel je voor: een dynamische plek waar logistiek, verantwoordelijkheid en teamwerk samenkomen.
Jij wordt een essentiële kracht op het bedrijfsbureau, waar je samen met vier directe collega’s een hecht en professioneel team vormt. Vanuit deze centrale spil zorg je ervoor dat alles soepel draait — niet alleen op kantoor, maar ook in de operatie. Je krijgt bovendien een leidinggevende rol over vier collega’s die dagelijks werken met brandstoffen, zowel op onze eigen locatie als door het hele land. Jij bent degene die hen ondersteunt, aanstuurt en motiveert om hun werk veilig en efficiënt uit te voeren.
Het bedrijfsbureau maakt deel uit van de sectie Fysieke Distributie (FD, 56 VTE), een cruciaal onderdeel binnen het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB, 127 VTE). Dit bedrijf valt onder de Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B), binnen het grotere geheel van het Commando Materieel & IT. Een indrukwekkend netwerk waar jouw bijdrage écht het verschil maakt. Je standplaats? Het logistiek complex (LC) in Bathmen: een moderne, goed georganiseerde werkomgeving waar je dagelijks samenwerkt met professionals die net zo gedreven zijn als jij.
In je functie leg je verantwoording af aan de Manager Logistiek Depot Bathmen, met wie je nauw schakelt om de operatie naar een hoger niveau te tillen. Kortom: een veelzijdige, impactvolle rol in een organisatie die draait op betrouwbaarheid, verantwoordelijkheid en teamspirit. Klaar om je volgende stap te zetten?
Hoofd Bedrijfsbureau werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Hoofd Bedrijfsbureau kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Hoofd Bedrijfsbureau te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
