Hoofd Afdeling Plannen & Regie

De ambitie voor een inzetbare en schaalbare krijgsmacht van 100.000 medewerkers in 2030 heeft grote gevolgen voor het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL). Het DCPL versnelt en groeit om te kunnen voldoen aan de forse ophoging van de aanstellingsopdracht (AO) en toekomstige uitdagingen. De koers is gericht op het vergroten en versnellen van de instroom. Dit vraagt niet alleen om kwantitatieve groei, maar ook om een andere manier van werken en denken, aanpassingsvermogen en continue innovatie. Voor deze opgave zoekt DCPL collega's die zich thuis voelen in een dynamische omgeving en die enthousiast, proactief, oplossings- en resultaatgericht zijn. Daarbij is herkenning in de kernwaarden van DCPL: betrouwbaar, deskundig, daadkrachtig en mensgericht erg belangrijk.

Je werkt direct voor de Plaatsvervangend Commandant/ Chef Staf DCPL. De afdeling Plannen & Regie bestaat uit een Hoofd (jij) en twee senior medewerkers. Binnen de afdeling van de Plaatsvervangend Commandant werken tevens de accounthouders van de verschillende krijgsmacht- en defensieonderdelen.

Je vervult een centrale rol binnen DCPL. De afdeling Plannen & Regie is verantwoordelijk voor de planning en regie van de instroomketen, gericht op uitvoering van de Aanwijzig Gereedstelling Defensie (AGDEF) en de meerjarige Aanstellingsopdracht (AO) van de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG). Regievoering is essentieel om tijdig bij te sturen en de opdrachten te realiseren. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de planning en regie rondom de dienstverlening van DCPL, met zowel aandacht voor het uitvoeringsjaar als de langere termijn.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aansturing op het behalen van de AGDEF en de meerjarige AO, waaronder het samenstellen van een planningsgroep, het analyseren van opdrachten en het vertalen hiervan naar deelopdrachten binnen de instroomketen en maatschappelijke verbinding.
• Bijdragen aan de bedrijfsvoering van DCPL in samenwerking met de afdeling Bedrijfsvoering en het initiëren van verbetervoorstellen voor de AO.
• Sturing geven aan maatregelen om knelpunten in de in- en doorstroom op te lossen, inclusief het analyseren en bewaken van voortgang van opdrachten, projecten en programma's.
• Ontwikkelen van alternatieve oplossingsrichtingen, samenstellen van multifunctionele teams of taskforces en het bepalen van aanvullende inspanningen wanneer KPI's achterblijven.
• Beheren van het instroomproces door de AO te vertalen naar een integrale recruitmentstrategie en afstemming met onder andere afdelingen Selectie, Keuringen & Aanstellingen, Recruitment, Arbeidsmarktcommunicatie en accounthouders.
• Coördinatie, advies en interactie rondom de AO, waaronder advisering van krijgsmachtdelen, ketenpartners en de Plaatsvervangend Commandant DCPL over operationele vraagstukken.
• Leidinggevende aan de afdeling Plannen & Regie.

Wie ben jij? Jij hebt kennis van de instroomketen Defensie. Je bent goed in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en uitdagingen. Je kunt zaken in woord en geschrift helder inhoudelijk uitleggen en de juiste toon aanslaan. Abstracte informatie kan je overzien en onderliggende structuren en patronen kan je herkennen. Jij komt makkelijk tot de kern van de zaak. Je weet wie de beslissers zijn en wat er speelt, weet welke gevoeligheden er liggen bij diverse stakeholders bij bepaalde onderwerpen. Tijdig en tactisch handelen om draagvlak te creëren of weerstand te vermijden kan jij als geen ander. Je hebt vaardigheid in onderhandelen, het opbouwen en onderhouden van een netwerk, plannen en organiseren en vaardigheid in het geven van leiding binnen een complexe overheidsorganisatie. Tenslotte beschik je over vaardigheden in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van het management DCPL.

Wat neem je mee?

• Afgeronde hbo/WO opleiding bijvoorbeeld richting Bestuurskunde, Bedrijfskunde.
• Ervaring met het schrijven van goed leesbare teksten.
• Kennis van en ervaring met de defensieorganisatie.
• Kennis van en ervaring met besluitvorming.
• Ervaring in het aansturen en ontwikkelen van personeel.
• Ervaring met het inrichten en optimaliseren van het uitvoerende beleid en bestuurlijke processen.
• Ervaring met het analyseren van data.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12. Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00. Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling. Contractduur 24 maanden. Minimaal aantal uren per week 38.

Overige arbeidsvoorwaarden: Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep: Organisatienaam Ministerie van Defensie. Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.