Functioneel Beheerder Teamlead

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10

Functieomschrijving:

Ben jij een ervaren functioneel beheerder die graag een extra steentje bijdraagt aan de ontwikkeling van het team? In deze functie vervul je primair de taken van een functioneel beheerder: je beheert en optimaliseert kritieke HR financiële systemen en bent de eerste schakel tussen de functionele behoefte en jouw collega ontwikkelaars, dba’ers en testers. Daarnaast neem je een teamleadrol op je: je coördineert, ondersteunt en stimuleert de andere functioneel beheerders, zonder een volledige leidinggevende functie te hebben.

Functioneel beheer (kern):

• Beheren, onderhouden en verbeteren van de HR financiële systemen.
• Analyseren van incidenten en changes, en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Opstellen en bewaken van documentatie, werkafspraken en procedures.

Teamlead taken (aanvullend):

• Coachen en ondersteunen van de functioneel beheerders binnen het team.
• Optimalisaties van functioneel beheer processen.
• Stimuleren van kennisdeling, eigenaarschap en een open aanspreekcultuur.
• Tijdig signaleren en bespreken van knelpunten; bijdragen aan oplossingen.

Wat vragen we?

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer of een vergelijkbare functie;
• Ervaring met het begeleiden, coördineren of ondersteunen van een team;
• Je kunt overzicht houden en structuur aanbrengen in werkzaamheden;
• Je kunt werkzaamheden prioriteren, verdelen en opvolgen;
• Je bent in staat om collega’s op een coachende manier te begeleiden;
• Je kunt duidelijk communiceren over verwachtingen, afspraken en voortgang;
• Je bent benaderbaar, besluitvaardig en gericht op samenwerking;
• Je durft collega’s op een constructieve manier aan te spreken;
• Je kunt omgaan met verschillende belangen, persoonlijkheden en ervaringsniveaus;
• Je stimuleert eigenaarschap en geeft collega’s ruimte om zelfstandig te werken;
• Je bent in staat om knelpunten binnen het team tijdig te herkennen en bespreekbaar te maken;
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines binnen een complexe IT-omgeving.

Pré:

• Ervaring als meewerkend voorman, coördinator, senior medewerker of teamlead;
• Ervaring met het begeleiden en ontwikkelen van collega’s;
• Ervaring met teamontwikkeling en het verbeteren van samenwerking;
• Ervaring met capaciteitsplanning en het verdelen van werkzaamheden;
• Ervaring met het begeleiden van veranderingen binnen een team;
• Ervaring met changes, incidenten of verbetertrajecten;
• Ervaring binnen een complexe overheidsorganisatie;
• Affiniteit met bedrijfsvoering en ondersteunende processen.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden:

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.