Functioneel Beheerder Medior

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10

Functieomschrijving:

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Ben jij op zoek naar een functie waarmee je een daadwerkelijke bijdrage kunt leveren aan vrede en veiligheid maar dan als burgermedewerker binnen Defensie? Wil jij als functioneel beheerder werken met complexe IT systemen binnen het Cyber landschap en denk je graag mee om te komen tot de beste oplossing?

Als functioneel beheerder medior draag je bij aan de instandhouding en doorontwikkeling van diverse Inlichtingen en Veiligheid (I&V) systemen binnen Defensie, zodat de gebruikers hun taken optimaal kunnen uitvoeren!

Binnen de afdeling COC2 en I&V zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe medewerker die vanuit zijn/haar functie van functioneel beheerder bijdraagt aan het realiseren van het beheer van de geïntegreerde informatiesystemen binnen het Civiel Operationeel Command & Control (COC2), domein.

Als functioneel beheerder ben je primair verantwoordelijk dat een informatiesysteem voldoet aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is. Je doet dit op basis van de wensen/behoefte vanuit de business en jouw inhoudelijke kennis van de onderliggende bedrijfsprocessen en de applicaties.

Met het uitvoeren van jouw werkzaamheden zorg jij ervoor dat onze diensten, onze gebruikers zo optimaal als mogelijk ondersteunen. Om dit te bereiken werk je nauw samen met gebruikers voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem en het uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Gerealiseerde wijzigingen worden door jou en collega functioneel beheerders getest in acceptatietesten en coördineer je de invoering van deze wijzigingen in de gebruikersorganisatie. Tot slot ben je natuurlijk ook een vraagbaak voor gebruikers maar ook je directe collega’s.

Als medior functioneel beheerder binnen I&V heb je dan ook een breed takenpakket en werk je voor verschillende gebruikers vanuit heel Defensie waar dan ook ter wereld. Binnen je takenpakket kun je bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden aantreffen:

• Ondersteunen van gebruikers (2e en 3e lijns) en afstemmen met collega’s van andere afdelingen zodat de applicaties/systemen optimaal blijven werken.
• Testen en accepteren van nieuw ingevoerde patches of nieuwe releases en nieuwe functionaliteiten.
• Schrijven van adviezen, instructies en handleidingen.
• Optimaal gebruik van applicaties/systemen stimuleren door uitleg, eventuele training en door monitoring.
• Aansturen en ondersteunen van applicatie en technisch beheer (in beperkte vorm en afhankelijk van de applicatie of het systeem).
• Uitvoeren en optimaliseren van incidentbeheer, autorisatiebeheer, licentiebeheer, versiebeheer, documentatiebeheer en andere relevante functioneel beheer aspecten.
• Voorstellen doen voor verbeteringen naar aanleiding van de behoeftes van gebruikers en de performance van de applicaties en systemen.
• Het signaleren van (security)risico’s en daarbij maatregelen en acties voorstellen.
• Het ondersteunen van systeemmanagers, product-owners of projectleiders bij projecten.
• Jezelf verdiepen in toolings en mogelijkheden van de applicaties in onze eigen test- en acceptatieomgevingen.
• Je blijft op de hoogte van de vernieuwingen binnen de organisatie en de externe markt in het kader van verbeteringen voor huidige functionaliteiten, trends en ontwikkelingen.
• Het begeleiden van medewerkers- en junior functioneel beheerders.

Je hebt minimaal aantoonbaar HBO werk/denkniveau bij voorkeur in de richting van Informatica, Business IT of IT security.

Minimaal 3 jaren ervaring in een junior of medior rol als functioneel, applicatie of technisch beheerder.

Praktische en actuele kennis en ervaring van de functioneel beheermethodiek volgens BiSL.

Kennis van en/of werkervaring binnen Defensie en het I&V domein is een pré maar nieuwe inzichten zijn altijd welkom.

Praktische en actuele kennis en ervaring in het doen van functionele analyses en het uitbrengen van advies.

Praktische en actuele kennis en ervaring op het gebied van het schrijven van adviezen, instructies en handleidingen.

Kennis op het gebied van Windows, Linux, applicatie servers, Virtualisatie software, IAM en firewalls.

Praktische en actuele kennis en ervaring met software ontwikkel- en beheersprocessen en software-/systeemintegratie.

Persoonlijke competenties:

• Je kunt complexe informatie duidelijk weergeven, zodat die aansluit bij één of meerdere doelgroepen;
• Je zoekt kansen en onderneemt actie ter verbetering van de resultaten van het eigen organisatieonderdeel;
• Je kent de organisatie en de klanten en gebruikt die kennis tot wederzijds voordeel;
• Je toetst vooraf plannen over de inzet van middelen;
• Je bent gericht op het behalen van gestelde strategische doelen;
• Je zoekt actief de samenwerking met personen of groepen elders in de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijgen we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Bijzonderheden: De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in september; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Standplaats: Utrecht. Een veiligheidsonderzoek niveau A en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Consignatie en aanwezigheidsdiensten kunnen onderdeel zijn van het werkrooster. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep: Organisatienaam: Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is de professionele IV/ICT-dienstverlener binnen Defensie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat het JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen het JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd. De afdeling COC2 en I&V is dé defensieleveranciers van complete systemen en applicaties, ten behoeve van KMar en het Inlichtingen & Veiligheid domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen. De beheerder zal worden ingezet binnen de sectie systeemmanagement en beheer, team Civiel Operationeel Command & Control (COC2). Binnen Systeemmanagement en beheer team COC2 leveren we systemen en diensten welke specifiek worden gebruikt op het gebied van het verzamelen, creëren of delen van inlichtingen, of het creëren van veiligheid. Het ultieme doel voor COC2 en I&V is om onze operationele gebruikers te voorzien van goed werkende IT waar dan ook ter wereld en ongeacht de operationele omgeving.