In één oogopslag
- Taken: Beheer en coördineer de distributie van analoge kaarten voor Defensie.
- Bedrijf: Werken bij de Koninklijke Landmacht, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Maandsalaris tussen €2.976 en €3.924, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele budgetten.
- Overige informatie: Hecht team met uitstekende carrièrekansen en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact met jouw passie voor geografie en ondersteun de veiligheid van Nederland.
- Kwalificaties: Logistiek talent met kennis van SAP en communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek; Documentatie en Informatievoorziening
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger
Functieomschrijving
Van indrukwekkende wereldkaarten tot de meest gedetailleerde stadsplattegronden en geavanceerde digitale geo-data: jij weet als geen ander hoe belangrijk het is om de wereld letterlijk in kaart te brengen. Jouw liefde voor geografie en cartografie gaat verder dan een hobby; je ziet direct de strategische waarde van een feilloos kloppende kaart. Maak van jouw fascinatie voor kaarten je dagelijkse werk en zorg ervoor dat de eenheden van Defensie, waar ook ter wereld, altijd over de juiste informatie beschikken.
Jij spreekt met de interne klant, beheert het analoge kaartassortiment en coördineert de distributie. Jouw scherpe blik op de voorraad en organisatietalent maken jou onmisbaar in de logistieke keten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je adviseert over het kaartassortiment, de analoge voorraden en het strategisch toepassen van printing on demand.
- Je controleert de analoge voorraad en het verbruik via SAP en vertaalt deze naar voorspellingen over toekomstig verbruik.
- Je zet drukwerkopdrachten uit bij externe leveranciers voor het aanvullen van de analoge kaartvoorraad en bij printing on demand-behoeftes.
- Je beheert en visualiseert de analoge kaartvoorraden in een GIS-webapplicatie en rapporteert jaarlijks aan de STOFF LOG over het verbruik.
- Je ondersteunt in de communicatie richting de klanten over het kaartassortiment.
- Je coördineert de distributie door het aanvragen van transport(steun) en het geven van de juiste transportinstructies.
- Je beheert de accounts van de DGeo-portalen en voert kwaliteitscontroles uit op producten.
- Je onderhoudt contacten met (inter)nationale geo-gerelateerde instanties voor de uitwisseling van geografische informatie.
- Je fungeert als frontdesk voor gebruikers, behandelt schriftelijke en mondelinge vragen over beschikbaarheid en toetst aanvragen aan de bestaande gebruiksrechten.
Je komt te werken bij de Dienst Geografie (DGeo) binnen het Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL) van de Koninklijke Landmacht. De DGeo is de autoriteit binnen Defensie voor de verwerving, productie, beheer en distributie van wereldwijde geografische basisinformatie. Jouw specifieke werkplek is het Bureau Geografische Informatie Voorziening (BGIV) op de legerplaats bij 't Harde. Dit bureau voorziet Defensiegebruikers en partners van de benodigde geografische producten. Je werkt in een hecht team bestaande uit een hoofd, drie staf(onder)officieren en vier GIS-specialisten. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je vanuit je eigen vakgebied mee, zodat de militairen hun taken optimaal kunnen uitvoeren.
Wie ben jij?
Je bent een logistiek talent dat nauwkeurig te werk gaat en stevig in de schoenen staat. Je vindt het prettig om in een omgeving te werken waar (inter)nationale wet- en regelgeving, zoals copyright en MOU’s, een belangrijke rol spelen bij de uitvoering van de werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig en stelt de klant altijd centraal.
Verder breng je mee:
- Vaktechnische kennis van beheer en distributie.
- Kennis van logistieke processen en enige ervaring met SAP.
- Inzicht in de opbouw en werkwijze van de defensieorganisatie (of bent bereid dit op te doen).
- Vaardigheid in het coördineren van werkzaamheden.
- De volgende competenties: communiceren, initiatief, besluitvaardig, flexibiliteit en klantgerichtheid.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur 1 jaar
Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
www.werkenbijdefensie.nl
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Front office medewerker GEO werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Front office medewerker GEO kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Front office medewerker GEO te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
