Expert Ketenlogistiek bij het Ministerie van Defensie!

Standplaats: Utrecht - Kromhoutkazerne

Contractduur betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Uren per week: 38

Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied: Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving:

Ben jij een specialist in ketenlogistiek die de logistieke ruggengraat van Defensie wil versterken? Als kennishouder bouw je een up-to-date kennisbasis, vertaal je wetenschappelijke inzichten naar praktische processen en ondersteun je het personeel. Met jouw analytische blik en proactieve houding maak je de defensie keten efficiënter en toekomstbestendig.

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT.

Als kennishouder bouw en onderhoud je een actueel kennisplatform voor defensie-logistieke processen, neem je deel aan (inter)nationale bijeenkomsten en leid je onderzoeksprojecten, zowel zelfstandig als in samenwerking met interne en externe partners. Je vertaalt wetenschappelijke ontwikkelingen naar concrete procesinstructies, definieert heldere begrippen en onderhoudt een opleidings- en trainingsstructuur voor het relevante Defensie-personeel. Daarnaast monitor je de uitvoering van processen, analyseert je de effectiviteit, en deel je proactief jouw inzichten via workshops, coaching of on-the-job begeleiding. Als auditor controleer je de naleving van de ingestelde processen en lever je onderbouwde rapportages met verbeter- en implementatieadviezen.

Wij bieden een functie met directe impact op de nationale veiligheid, volop ontwikkelingskansen (opleidingen, congressen, een breed netwerk) en een werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan. Je werkt in een hecht team van logistieke experts met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.

Jij bent een analytische denker met een passie voor logistiek, sterk in het vertalen van complexe informatie naar begrijpelijke instructies, en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt zowel zelfstandig projecten leiden als effectief samenwerken en je hebt een proactieve, nieuwsgierige instelling.

Ervaringseisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het werkveld
• Deze ervaring is verworven in minimaal twee deelgebieden

Competenties:

• Conceptueel kunnen denken
• Resultaatgericht zijn
• Durf tonen
• Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden:

• Jouw cv en sollicitatiebrief dienen uiterlijk 19 mei 2026 bij ons binnen te zijn.
• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden dinsdag 26 mei 2026; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Meer over de functiegroep:

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf.

Als medewerker van de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SADWS&B) sta je midden in de strategische hartslag van de Nederlandse defensie. In een compacte, maar zeer deskundige staf ondersteunen wij de directeur WS&B bij het ontwerpen, bewaken en optimaliseren van de volledige levenscyclus van wapensystemen – van systeem- en ketenlogistiek tot Integrated Logistics Support (ILS) en (W)SM.

Je wordt onderdeel van een gevarieerd team van specialisten, georganiseerd in zes eigen secties:

• Directieondersteuning – zorg voor vlotte besluitvorming en advies aan het top-management.
• BV/O&I DWS&B – vertaal beleidskaders naar concrete operationele processen.
• VAM & BPB – beheer van voortgang, risico’s en budgetten.
• Compliancy – waarborg de juridische en functionele compliance van alle projecten.
• Future Operations Element – werk aan de lange-termijnvisie en innovatie van onze wapensystemen.
• Kenniscentrum (Wapen) Systeemmanagement – ontwikkel en deel expertise op het gebied van kwaliteit, systeemmanagement, ILS en ketenlogistiek.

Wat maakt dit team bijzonder?

• Impact: je werkzaamheden ontlast de operationele afdelingen en stellen hen in staat zich volledig te focussen op hun kerntaken.
• Snelheid: als stafmedewerker kun je zowel gevraagd als ongevraagd advies geven aan de directeur, waardoor beslissingen snel en adequaat worden genomen.
• Integraal samenwerken: je werkt nauw samen met andere directies, de Defensiestaf en diverse (inter)nationale partners.
• Professionele groei: dankzij de duidelijke sectie- en bureau-structuur krijg je volop kansen om je specialistische kennis uit te breiden en je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen.

Kortom, bij SADWS&B stap je in een dynamische, kennisgedreven omgeving waarin jouw expertise bijdraagt aan een robuuste en toekomstbestendige defensie-organisatie. Ben jij klaar om mee te bouwen aan de slagvaardige bedrijfsvoering van morgen?

Voor meer informatie over deze vacature: www.defensie.nl/organisatie/commit