Directie secretaresse

Contractduur: Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week: 38

Maandsalaris: €2.976,00 - €3.924,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied: Administratief / secretarieel

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving:

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou. In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je helpt met plannen, organiseren en regelen. Jij zorgt voor overzicht en houdt in de gaten wat er moet gebeuren. Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd. Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het beheren en plannen van de agenda van de directeur
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen
• Het contact onderhouden met collega’s en externe relaties
• Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten
• Het opstellen van korte brieven en e-mails
• Het bewaken van afspraken en acties
• Het ontvangen en begeleiden van bezoekers

Wij zoeken iemand die goed kan organiseren en graag anderen helpt. Heb jij:

• MBO werk- en denkniveau, minimaal MBO 3
• Een opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaresse
• Ervaring met secretariële en management-ondersteunende werkzaamheden
• Ervaring met computerprogramma’s, zoals tekstverwerking

Kun jij nauwkeurig werken en goed plannen, zelfstandig én samen werken, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je vriendelijk en duidelijk in je communicatie? Reageer dan en word onderdeel van de directie Bedrijfsondersteuning – we kijken uit naar jouw sollicitatie!

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden:

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep:

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!