Werkvoorbereider Engineering FF&OPV in Den Helder

Als werkvoorbereider binnen Engineering FF&OPV zorg je ervoor dat de werkzaamheden van engineers op een effectieve en efficiënte manier worden gepland en afgestemd. Je beoordeelt binnenkomende aanvragen en meldingen, houdt overzicht over de werkvoorraad en zorgt voor een goede afstemming tussen de aanvragers, de engineers en de Senior Werkplanner.

Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van de beschikbare capaciteit en het stellen van prioriteiten. Door werkzaamheden zorgvuldig te beoordelen, te plannen en de voortgang te bewaken, draag je bij aan een optimale inzet van de engineers en een tijdige afhandeling van de werkzaamheden. Zo lever je een directe bijdrage aan de technische instandhouding en inzetbaarheid van de marineschepen.

Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en voorbereiden van binnenkomende aanvragen en meldingen. Je hebt nauw contact met de aanvragers en melders om de werkzaamheden, de gewenste uitvoering en de prioriteit helder te krijgen. Vervolgens stem je de werkzaamheden af met de beschikbare engineers en de Senior Werkplanner.

Je vertaalt de werkvoorraad naar een haalbare planning, waarbij je rekening houdt met de beschikbare capaciteit, benodigde deskundigheid, prioriteiten en afgesproken doorlooptijden. Je bewaakt de voortgang van de geplande werkzaamheden, signaleert knelpunten en bespreekt eventuele wijzigingen of knelpunten tijdig met de betrokkenen.

Daarnaast houd je de werkvoorraad actueel en zorg je voor inzicht in de voortgang en de beschikbare capaciteit. Je denkt actief mee over het verbeteren van de werkverdeling, planningsprocessen en de samenwerking tussen de betrokken disciplines.

Beoordelen van aanvragen en meldingen:

• Je beoordeelt binnenkomende aanvragen en meldingen op inhoud, urgentie, prioriteit en benodigde engineeringcapaciteit.
• Je stemt onduidelijkheden af met de aanvragers en melders.

Beheren van de werkvoorraad:

• Je houdt overzicht over de openstaande en geplande werkzaamheden, bewaakt de prioriteiten en zorgt dat de werkvoorraad actueel en inzichtelijk blijft.

Plannen van engineeringcapaciteit:

• Je plant de inzet van engineers op basis van beschikbare capaciteit, deskundigheid, prioriteiten en de aard van de werkzaamheden.

Afstemmen en coördineren:

• Je onderhoudt nauw contact met aanvragers, melders, engineers en de Senior Werkplanner over de planning, werkverdeling en voortgang van werkzaamheden.

Bewaken van de voortgang:

• Je volgt de geplande werkzaamheden, signaleert afwijkingen en knelpunten en stemt noodzakelijke bijstellingen af met de betrokkenen.

Optimaliseren van de werkplanning:

• Je signaleert verbeterpunten in de werkvoorraad en capaciteitsplanning en doet voorstellen om de inzet van engineers en de werkprocessen te verbeteren.

Dit vragen wij:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting.
• Je hebt affiniteit met technische werkzaamheden en engineeringprocessen.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt overzicht houden over meerdere gelijktijdige werkzaamheden.
• Je kunt werkzaamheden beoordelen, prioriteiten stellen en beschikbare capaciteit effectief indelen.
• Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende disciplines en functieniveaus.
• Je bent nauwkeurig, proactief en flexibel en kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten.
• Je bent in staat om zelfstandig knelpunten te signaleren en hierover tijdig af te stemmen met betrokkenen.
• Ervaring met werkvoorbereiding, capaciteitsplanning of werkvoorraadbeheer.
• Ervaring binnen een technische of maritieme onderhoudsomgeving.
• Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen voor het registreren, beheren en volgen van werkzaamheden.
• Kennis van engineeringprocessen en onderhoudsorganisaties.

Kerncompetenties: plannen en organiseren, communiceren, samenwerken, voortgangsbewaking, analytisch vermogen, nauwkeurigheid, flexibiliteit en resultaatgerichtheid.

Salarisniveau: Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week: 40

Dit bieden we nog meer: De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Afdelingsomschrijving: Je werkt binnen Engineering FF&OPV van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten, voornamelijk op de marinebasis in Den Helder. Engineering FF&OPV ondersteunt de instandhouding van de fregatten en Oceangoing Patrol Vessels (OPV's) door technische expertise en engineeringcapaciteit beschikbaar te stellen. Je werkt intensief samen met de aanvragers en melders van werkzaamheden, de engineers die de werkzaamheden uitvoeren en de Senior Werkplanner. Samen zorgen jullie voor een overzichtelijke werkvoorraad, een realistische capaciteitsplanning en een effectieve verdeling van de werkzaamheden.