In één oogopslag
- Taken: Beheer de administratieve processen van meet- en kalibratie-apparatuur.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling staan centraal.
- Waarom deze baan: Draag bij aan veiligheid en vrijheid in Nederland en daarbuiten.
- Kwalificaties: MAVO of gelijkwaardig + MBO-niveau 3, basiskennis elektronica.
Het verwachte salaris ligt tussen 3670 - 4486 € per maand.
Als Dossierbeheerder Meetapparatuur ben je de spil in de administratieve orderbehandeling van meet- en kalibratie-apparatuur. Je werkt nauw samen met klanten, logistieke diensten, kalibratie-instanties en interne afdelingen om een vlot en veilig verloop van de meetapparatuur-stroom te waarborgen.
- Orderbeheer & administratieve afhandeling: Ontvangen, registreren en administratief afhandelen van inkomende meetapparatuur (verzendpapieren, controle op juistheid, volledigheid en eventuele beschadigingen). Opstellen van werkopdrachten voor interne kalibratie-instanties via Ultimo (productiebesturingssysteem). Coördineren van uitbesteding en bewaking van werkzaamheden bij andere productie-units. Verzending van gerepareerde/gekalibreerde apparatuur. Afspraken maken met klanten en externe leveranciers over ontvangsten en verzendingen. Plannen en aansturen van transportdiensten; zorgen voor juiste identificatie, veilige handling en tijdige levering van kwetsbare meetapparatuur. Administratieve begeleiding van het transport-proces.
- Algemene bedrijfsvoering: Archiveren en beheren van waarnemingsbladen; mutaties in Ultimo aanmaken. Postdistributie verzorgen. Ondersteunen van de sectie bedrijfsvoering, met name tijdens piekperiodes. De Senior Dossierbeheerder vervangen bij diens afwezigheid.
Opleiding: MAVO of gelijkwaardig + MBO-niveau 3 (bijvoorbeeld Middenkaderfunctionaris Automatisering – Elektronica).
Kennis: Basiskennis van elektronica, mechanica en/of optiek.
Ervaring: Geautomatiseerde administratieve systemen (Ultimo) en MS-Office.
Vaardigheden: Systematisch, zelfstandig, nauwkeurig; sterke mondelinge communicatie; professioneel en zakelijk optreden.
Persoonlijk: Resultaat- en kwaliteitgericht; service-mindset; flexibel in dynamische omgeving.
Arbeidsvoorwaarden: Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00. Vaste aanstelling, maximaal aantal uren per week 38.
De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Dossierbeheerder in Den Helder werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Dossierbeheerder in Den Helder kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk uit binnen de techniek
Een van de beste manieren om een fulltime functie in de techniek te vinden, is door je netwerk uit te breiden. Ga naar technische beurzen, workshops of netwerkbijeenkomsten in jouw regio. Daar ontmoet je professionals uit de industrie en kun je meer leren over de nieuwste ontwikkelingen en kansen.
✨Word actief in technische communities
Zoek naar online forums of lokale meetups die zich richten op jouw specifieke techniekinteresse, of het nu gaat om mechanica, elektrotechniek of iets anders. Deel je kennis, stel vragen en kom in contact met anderen. Dit kan leiden tot waardevolle connecties en zelfs leads naar openstaande vacatures.
✨Focus op bedrijfsculturen die bij jou passen
Als je solliciteert bij bedrijven als Werken voor Nederland, doe grondig onderzoek naar hun bedrijfscultuur. Zoek naar evenementen of webinars die ze organiseren en probeer een gesprek aan te knopen met hun medewerkers. Een goede match in cultuur kan echt het verschil maken in je sollicitatieproces.
✨Meld je aan voor kandidatenprogramma's
Veel techniekbedrijven organiseren speciale kandidatenprogramma's voor afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werken voor Nederland zulke programma's heeft en meld je aan. Dit geeft je niet alleen een directe lijn naar beschikbare functies, maar ook een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Dossierbeheerder in Den Helder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen:In de techniek is het superbelangrijk om je specifieke vaardigheden en projecten te benoemen in je CV. Zorg ervoor dat je praktische ervaring duidelijk naar voren komt. Heb je met bepaalde software of technieken gewerkt? Noem ze! Dat maakt je CV aantrekkelijker voor Werken voor Nederland.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de techniek willen vaak weten hoe je problemen aanpakt. In je motivatiebrief kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost of een project dat je hebt geleid. Dit laat zien dat je niet alleen kan doen wat je opdraagt, maar ook zelfstandig kunt denken.
Wees duidelijk en gestructureerd:In technische functies is helder communiceren essentieel. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief helder en overzichtelijk zijn. Gebruik duidelijke kopjes, korte zinnen en opsommingen om je ervaring en vaardigheden te presenteren. Het maakt de kans groter dat je HR aanspreekt bij Werken voor Nederland!
Laat je passie voor techniek zien:Dit is vooral belangrijk voor een fulltime rol. Vertel in je motivatiebrief waarom techniek je aanspreekt en wat je drijft om in dit vakgebied te werken. Dit enthousiasme kan echt opvallen bij Werken voor Nederland en hen overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken je technische achtergrond
Zorg ervoor dat je je technieken, tools en methoden die je hebt gebruikt goed kunt uitleggen. Dit is cruciaal in de technieksector, omdat solliciterenden vaak gevraagd worden naar specifieke projecten of ervaringen waarbij ze belangrijke technische vaardigheden hebben toegepast.
✨Bereid je voor op technische vragen
Verwacht technische vragen en probleemoplossende scenario's tijdens je interview. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt geven van eerdere ervaringen waarbij je complexe technische uitdagingen hebt opgelost; dat laat zien dat je niet alleen theoretisch bent, maar ook praktijkervaring hebt.
✨Maak een indrukwekkende portfolio
Zelfs voor een fulltime functie in de techniek kan een portfolio heel nuttig zijn. Dit kan je eerdere projecten laten zien, complete met foto's, schetsen of zelfs video's. Zorg ervoor dat je relevante voorbeelden selecteert die aansluiten bij de functie bij Werken voor Nederland.
✨Wees klaar om te leren
Aangezien je solliciteert naar een fulltime rol, kunnen ze je ook vragen naar je leervermogen en aanpassingsvermogen. Wees voorbereid om te discussiëren over hoe je jezelf nieuwe vaardigheden hebt aangeleerd, vooral in de snel veranderende techniekwereld.
