In één oogopslag
- Taken: Neem de regie over externe personele diensten en zorg voor de juiste opleidingen.
- Bedrijf: Werken bij het Ministerie van Defensie, een grote en impactvolle organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Jong, ambitieus team met veel ruimte voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Draag direct bij aan de gereedstelling van de Koninklijke Landmacht en maak impact.
- Kwalificaties: HBO-bachelor in HRM of Bedrijfskunde en ervaring in het opleidingsdomein is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3674 - 5863 € per maand.
Contractduur 1 jaar, wat met goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Niveau: Bachelor – HBO; HBO Bachelor; Master/doctoraal; WO Bachelor
Vakgebied: Inkoop / verkoop; Administratief / secretarieel; Onderwijs / opleiding; Personeel en organisatie; Sociaal / maatschappelijk / welzijn
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving: Ben jij een strategische verbinder die de vertaalslag kan maken tussen operationele militaire behoeften en complexe inkooptrajecten? Binnen de Directie HR zoeken wij een ambitieuze Demand Manager die de regie neemt over de externe personele diensten, met een sterke focus op opleidingen en inhuur. In deze rol adviseer je niet alleen, maar zorg je er direct voor dat onze parate organisatie op de juiste manier is opgeleid om wereldwijd te kunnen opereren.
Wat kenmerkt deze positie? Deze functie onderscheidt zich door de directe en tastbare bijdrage op de operationele gereedheid van de Koninklijke Landmacht. Je bent de cruciale schakel binnen een 'smart-buyer'-organisatie. Aan de ene kant analyseer je samen met commandanten in het veld de specifieke capaciteitsbehoeften, aan de andere kant formaliseer je deze vereisten naar harde kaders voor de centrale inkooporganisatie. Dit maakt de rol tot een dynamisch snijvlak waarbinnen je de operationele realiteit direct faciliteert en deze vertaling naar de inkooporganisatie regisseert. Als Demand Manager vervul je een centrale makelaars- en adviesrol. Je treedt op namens de budgethouder voor alle externe personele diensten binnen jouw domein.
Tot jouw kerntaken behoren:
- Vraaganalyse & Behoeftestelling: Je inventariseert en analyseert de jaarlijkse opleidingsbehoeften binnen de eenheden van de Landmacht. Vanuit deze grondige analyse formuleer en zet je de concrete behoefte uit richting de centrale inkooporganisatie (Defensie Ondersteunings Commando).
- Bijdrage aan de Parate Organisatie: Je neemt deel aan diverse projecten vanuit jouw expertise, met als primair doel dat de Landmacht te allen tijde beschikt over juist opgeleid en direct inzetbaar personeel.
- Leveranciers- & Contractmanagement: Je bereidt dienstverleningsovereenkomsten voor en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de geleverde personele diensten door externe partijen en opleidingscentra.
Je werkomgeving: Je gaat werken in een jong, ambitieus en hecht team van in totaal zes collega's. Binnen het team wordt intensief samengewerkt, vaak in duo's vanwege het vier-ogenprincipe. Dinsdag en donderdag zijn de vaste teamdagen waarop we vaak samenwerken vanaf de Kromhout Kazerne in Utrecht. De rest van de week krijg je alle ruimte om verschillende locaties in het land te bezoeken om goed aangesloten te blijven bij het operationele werkveld.
Wij zoeken een resultaatgerichte professional met een sterk analytisch vermogen en goede netwerkvaardigheden. Je schakelt met gemak tussen verschillende organisatieniveaus—van de werkvloer tot het hogere management. Om in deze functie succesvol te zijn, breng je het volgende mee:
- Een afgeronde HBO-bacheloropleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare discipline.
- Aantoonbare werkervaring binnen het opleidingsdomein (kennis van in- en externe opleidingstrajecten) is een Pre.
- Je bent integer en bereid om te reizen naar verschillende locaties in Nederland om de organisatie breed te leren kennen.
Wat bieden wij? Een uitdagende functie binnen een jong en ambitieus team, waarin je direct bijdraagt aan de gereedstelling van de Landmacht. Een netwerkrijke rol met veel contacten binnen de Directie HR en de bredere defensieorganisatie, waardoor je de organisatie goed leert kennen. Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, het volgen van functiegerichte opleidingen en interne doorgroeimogelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden: Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10. Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00. Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling. Contractduur: 1 jaar, wat met goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling. Maximaal aantal uren per week: 38.
Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over de functiegroep: Organisatienaam: Ministerie van Defensie. Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Demand Manager werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Demand Manager kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Werken voor Nederland. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Demand Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Werken voor Nederland.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Werken voor Nederland om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Werken voor Nederland.
