In één oogopslag
- Taken: Coördineer en adviseer over het inventarisatieproces en materieelbeheer binnen Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in nationale veiligheid.
- Voordelen: Hoog salaris, flexibele werktijden en persoonlijke groei mogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de veiligheid van Nederland en werk aan uitdagende projecten.
- Kwalificaties: WO Masteropleiding en ervaring met projectmanagement vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 7114 - 8955 € per maand.
Standplaats: Den Haag
Uren per week: 38
Maandsalaris: €7.114,00 - €8.955,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 13
Vakgebied: Financieel / economisch
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Functieomschrijving:
Als Senior Adviseur Onvolkomenheden (Deelprojectleider) ondersteun en adviseer je de Projectleider Inventarisatieproces en Materieelbeheer bij het structureel oplossen van de onvolkomenheid en de doorontwikkeling van het materieelbeheer van Defensie. Je opereert defensiebreed en project- en programma-overstijgend en zorgt voor samenhang, voortgang en bestuurbaarheid binnen meerdere parallelle trajecten.
Je richt je in het bijzonder op een of meerdere deelprojecten binnen de onvolkomenheid inventarisatieproces aangevuld met aanpalende bedrijfsvoering projecten belegd bij de CDS/DS voor de doorontwikkeling van het materieelbeheer. Je stuurt functioneel aan en voert regie op randvoorwaarden, besluitvorming en managementinformatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Regie voeren over samenhang en afstemming tussen verschillende deelprojecten binnen het project Inventarisatieproces en de doorontwikkeling van het materieelbeheer.
- Adviseren van de Projectleider over aanpak, prioritering en risico's.
- Signaleren en oplossen van project- en programma-overstijgende knelpunten.
- Aansturen en ondersteuning van andere teamleden binnen deelprojecten.
- Stakeholdermanagement.
- Bijdragen aan het voorkomen van onvolkomenheden door analyse, duiding en advisering.
- Coördineren van personele inzet, capaciteit en expertise.
- Indien nodig regie voeren op inkoop- en aanbestedingsvraagstukken binnen het project.
- Voorbereiden en structureren van besluitvorming richting afdelingshoofd, MT en directie F&C/ Defensiestaf.
- Regie voeren op managementinformatie ten behoeve van sturing, besluitvorming en verantwoording.
- Zorgen voor consistente voortgangsrapportages en inzicht in status, risico's en effecten.
- Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor (interne) toezichthouders.
Opleidingsrichting en/of vakkennis:
- Afgeronde WO Masteropleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Economie, Finance & Control, Supply chain management of een vergelijkbare richting.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering binnen een grote, complexe organisatie.
- Kennis van en ervaring met projectmanagement.
- Ervaring met Rekenkamer-, audit- of toezichtsbevindingen en bijbehorende verbetertrajecten.
- Kennis van governance, sturing en beheersing.
- Kennis van en inzicht in Materieel logistieke processen en bij voorkeur kennis van en ervaring met SAP.
- Ervaring met managementinformatie en voortgangsrapportages voor bestuurlijke sturing.
- Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken te doorgronden.
- Overzicht houden en verbanden leggen over meerdere projecten en programma's.
- Bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
- Adviserend en verbindend, met gezag op inhoud.
- Pragmatisch en resultaatgericht.
- Communicatief vaardig op verschillende niveaus.
- Proactief en stressbestendig.
- In staat om te schakelen tussen strategisch, tactisch en uitvoerend niveau.
- Bijdragen aan een verhoogd draagvlak en samenwerking binnen het programma.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 13
- Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek.
- Maandsalaris: €7.114,00 - €8.955,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
- Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.
Voor meer informatie over deze vacature: Gedragscode Defensie
coördinerend adviseur onvolkomenheden inventarisatieproces en materieelbeheer (620807) DS/F&C werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je coördinerend adviseur onvolkomenheden inventarisatieproces en materieelbeheer (620807) DS/F&C kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Werken voor Nederland in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Werken voor Nederland die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Werken voor Nederland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als coördinerend adviseur onvolkomenheden inventarisatieproces en materieelbeheer (620807) DS/F&C te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Werken voor Nederland.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Werken voor Nederland je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Werken voor Nederland. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Werken voor Nederland waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
