In één oogopslag
- Taken: Beheer de voorraad en bestellingen van cruciale defensiematerialen in SAP.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Veiligheidsonderzoek is onderdeel van het sollicitatieproces.
- Waarom deze baan: Draag bij aan wereldwijde vrede en veiligheid met een impactvolle rol.
- Kwalificaties: HBO-niveau of MBO-4 diploma met ervaring in Supply Chain Management.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse, nauwkeurige voorraad- en assortimentsbeheer van reservedelen en componenten voor een van de clusters goederen. Omdat de beschikbaarheid van deze goederen direct de inzetbaarheid aan het front bepaalt, staat jouw administratieve en logistieke controlewerkzaamheid in SAP rechtstreeks in verbinding met de daadwerkelijke operatie. Je fungeert hierbij als de vitale schakel en eerste aanspreekpunt voor leveranciers en behoeftestellers om stagnatie in de keten te voorkomen.
Deze vacature staat open binnen een aantal specifieke materieeldomeinen. Wij verzoeken je jouw motivatie te richten op een van de volgende clusters:
- Gevechtsvoertuigen (GVVTGN): Binnen dit cluster ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het assortimentsmanagement en voorraadbeheer van reservedelen van alle grondgebonden gevechtsvoertuigen, waaronder de CV9035NL, Boxer en Bushmaster. Je houdt je bezig met de aanschaf en reparatie van reservedelen en zorgt voor de juiste inrichting van de artikelen in systemen zoals SAP, zodat eenheden tijdig de juiste materialen kunnen gebruiken.
- Voertuigen en Logistieke Systemen (VTGN): Dit cluster richt zich op een breed scala aan sub-assortimenten gerelateerd aan grondgebonden wielvoertuigen en logistieke systemen, variërend van robuuste 4x4 legervoertuigen en vrachtwagens tot sneeuwscooters en containers. Je bent hierbij onder andere betrokken bij het beheer van instandhoudingsbudgetten en reservedelen voor zowel militaire systemen als de reguliere bedrijfsvoering.
- CBRN en Wapens (WPNS): Je focust je op het inzetbaar en beschikbaar houden van een grote diversiteit aan materieel. Het assortiment bestaat uit draagbare wapens zoals pistolen, geweren, mitrailleurs, anti-tank wapens en bijbehorende accessoires zoals dempers, (warmtebeeld) kijkers, lasers enz. Maar ook detectie- en ontsmettingsmiddelen voor chemische/ nucleaire oorlogsvoering (CBRN), radar en raketsystemen (luchtafweer) en parachutes vallen onder het assortiment. Je werk bestaat uit het tijdig bestellen van de vereiste reservedelen en het onderhoud in samenwerking met interne en externe partners te faciliteren.
- Genie (GNMAT): Het cluster bevat een diversiteit aan genie-systemen incl. reservedelen waaronder graaflaadcombinaties, hijskranen, diverse bouwmachines en waterboorinstallaties. Daarbij zitten een breed scala aan andere systemen zoals de robots (drones) en systemen die gebruikt worden door de EODD, diverse soorten scanners, droge luchtsystemen tot en met aggregaten benodigd voor energie tijdens oefeningen.
- Verpakkingen & Brandbestrijdingsmiddelen (VERPMDLN): Dit cluster heeft de regie over diverse vitale assortimenten en beheert een groot aantal contracten. Jouw logistieke focus ligt hierbij nadrukkelijk op het veilig en efficiënt verpakken, opslaan en transporteren van cruciaal defensiematerieel. Je bent in dit domein verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling en het beheer van diverse soorten handelsgebruikelijk verpakkingsmateriaal, geavanceerd stuwmateriaal, robuuste defensiepallets en complexe verpakkingsoplossingen. Je werkt daarbij nauw samen binnen een logistiek team en hebt regelmatig contact met de techniek & documentatie medewerkers van het cluster.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je beheert voorraden en het assortiment in SAP en verwerkt proactief mutaties, parameters en controles.
- Je onderhoudt operationeel contact met leveranciers en behoeftestellers.
- Je anticipeert op leveringsproblemen en handelt deze administratief af.
- Je beschikt over hbo-niveau of een mbo-4 diploma met aantoonbare ervaring in Supply Chain Management (SCM) of logistiek.
- Je hebt ruime en intensieve ervaring met werken in SAP.
- Je hebt een zakelijke, formele en bovenal proactieve werkhouding.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Coördinator Voorraad & Bestellingen werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Voorraad & Bestellingen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Voorraad & Bestellingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
