Coördinator Overlegzaken CLRS (medezeggenschap)

Standplaats: Breda

Contractduur: 1 jaar

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.838,00 - €5.519,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied: Personeel en organisatie

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving:

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de ruim 44.000 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook bijna 27.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Als Coördinator kun je hieraan bijdragen door actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de medezeggenschaporganisatie, de ondersteuning van de bedrijfsvoeringen, en het verzorgen van de centrale administratie.

• Bijdrage aan de medezeggenschap binnen Commando Lucht- en ruimtestrijdkrachten (CLRS):
• Signaleer knelpunten, vraagstukken en ontwikkelingen (zowel lokaal als CLRS-breed).
• Analyseer de gevolgen en stel verbetermaatregelen op.
• Voorlicht, adviseer en begeleid medezeggenschapscommissies (MC) en hoofden van diensteenheden (HDE) over bevoegdheden, procedures en regelgeving, cultuur en eenheids-specifieke casussen.
• Vertegenwoordig CLRS in defensie-brede MC-overlegfora voor planning en evaluatie van opleidingen, informatiedagen en heidagen.
• Neem namens CLRS deel aan het Coördinatorenoverleg Defensie; bespreek en deel casuïstiek, ontwikkelingen en inzichten.
• Verzamel informatie en inzichten; werk deze uit in adviezen, managementrapporten en informatie-producten.
• Adviseer (P)CLRS, DP, HDE’en en H-HR over kansen, risico’s en de toepassing in de bedrijfsvoering.
• Functie als vraagbaak voor medezeggenschapscommissies en HDE’en.

• Ondersteuning van de medezeggenschap CLRS-breed:
• Coördineer, begeleid en monitor MC-verkiezingen op compliance en rechtmatigheid.
• Begeleid nieuwe medezeggenschapscommissies in hun opstartfase.
• Assisteer, faciliteer en coördineer de heidagen van de DMC.
• Stel medezeggenschapscommissies voor onbepaalde tijd in of hef ze op.
• Creëer, plaats en promoot relevante medezeggenschap-content via (digitale) communicatiekanalen.
• Bied secretarieel ondersteuning en bespreek het agendaberaad met DP, C-LRS en VZ DMC.
• Bereid inhoudelijk de voorzitter voor en ondersteun de commissie-vergaderingen van de DMC.

• Centrale administratie van de medezeggenschap:
• Noteer, werk uit en publiceer het verslag tussen C-LRS en de DMC.
• Houd de administratie bij van het aantal personeelsleden dat bij de medezeggenschap betrokken is.
• Vraag opleidingen en trainingen voor MC-leden aan, coördineer ze en regel de financiële afhandeling.
• Verzamel, controleer en archiveer vergaderstukken; plaats ze in een centraal administratiesysteem.
• Werk samen met de vakcentrales om de procedurestappen te controleren, verkiezingsdata en planningen af te spreken en de bijbehorende administratie uit te voeren.

• Ondersteuning van de Sectie Organisatie:
• Redigeer documenten zoals reorganisatieplannen, bijlagen, nota’s en brieven.
• Controleer dossiers op compleetheid, kwaliteit en compliance.
• Signaleer knelpunten en trends.

Je hebt een relevante HBO opleiding (bijvoorbeeld HRM, bestuurskunde of bedrijfskunde). Ervaring met medezeggenschap is een pré evenals ervaring met reorganisaties.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: 1 jaar

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden:

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.
• De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer over de functiegroep:

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Echter kan je ook incidenteel of op projectbasis tewerkgesteld worden op één van de andere locaties van het CLRS.