Coördinator Integrated Logistic Support/Asset Manager

Standplaats: Utrecht - Kromhoutkazerne

Contractduur: Het betreft een tijdelijke aanstelling met zicht op een vaste aanstelling.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €5.748,00 - €7.427,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving:

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je gaat jouw kennis en ervaring over Integrated Logistic Support/Asset Management doorgeven aan startende en minder ervaren Managers Integrated Logistic Support ILS (M-ILS). Vanwege de omvang van de Sectie ILS (70-85 FTE) ben je er primair voor de medewerkers uit de sectie. Je houdt je bezig met hun ontwikkeling op het vakgebied. Samen met het Sectiehoofd ga je ook aan de slag met de ontwikkeling en verdere professionalisering van de sectie als geheel.

Binnen de Sectie geef je zowel personeel als functioneel (vakinhoudelijk) leiding aan medewerkers in een project en/of een cluster. Je bent in afwezigheid van het Sectiehoofd het aanspreekpunt binnen de Directie Projecten voor de Sectie ILS. Verder kun je als specialist worden ingezet in onze multidisciplinaire projectteams.

Je gaat ook aan de slag met:

• Het begeleiden en beoordelen van medewerkers uit de Sectie ILS
• Het door ontwikkelen van standaarden en processen op het gebied van Integrated Logistic Support/Asset Management
• Het analyseren en definiëren van het ILS deel van het project, deelprojecten en gerelateerde projecten bij het opstellen en actualiseren van het Project Initiatie Document (PID).
• Het inventariseren van capaciteit-, projectplanning en de beheersing van de voor het project benodigde middelen.
• Het uitwerken van gedefinieerde functionalen tot een programma van eisen en het bewaken van de eisen tijdens de realisatie van het project.
• Coördineren van interfacevlakken met gerelateerde projecten zoals voertuigen en IT.
• Operationeel leidinggeven aan de technische functionarissen die bij het project betrokken zijn.

Vereisten:

• Een afgeronde HBO/HBO+, WO opleiding (technisch of bedrijfskundig), of een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleidingen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in asset management/ILS binnen het materieel logistieke domein (bij voorkeur van Defensie).
• Kennis van (Europese) regelgeving, normen, voorschriften, wettelijke kaders gerelateerd aan het vakgebied.
• Ervaring in het opstellen van een programma van eisen t.b.v. verwerving van materieel.
• Verbaal en schriftelijk vaardig, zowel in de Nederlandse als Engelse taal (evt. Duits).

Competenties:

• Beïnvloeden, niveau 2
• Resultaatsgericht
• Stressbestendig

Arbeidsvoorwaarden:

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijgen we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden: De interne benaming voor deze functie is ILS Manager CAT-1.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Over Defensie: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.