Mdw Bedrijfsvoering in Breda

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren en optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen de NLDA? Ben jij analytisch sterk, adviesvaardig en hou je ervan om processen naar een hoger niveau te tillen? Dan zoeken wij jou!

Als Medewerker Bedrijfsvoering ben jij een onmisbare schakel in de organisatie. Je kijkt niet alleen naar hoe de zaken nú gaan, maar je zoekt continu naar manieren om onze bedrijfsvoering efficiënter, veiliger en beter te maken. Je werkt op het snijvlak van analyse, procesbeheer en advies. Je bent de persoon die data omzet in bruikbare rapportages, knelpunten signaleert en het management concrete oplossingen aandringt.

Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol heb je verantwoordelijkheid over vier belangrijke gebieden:

• Optimalisatie van de bedrijfsvoering: Je bereidt specifieke aandachtsgebieden binnen het NLDA-bedrijfsvoeringproces inhoudelijk voor. Je ontsluit data, bereidt deze voor en stelt rapportages samen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering. Je adviseert het (lijn)management over alternatieve werkwijzen en praktische oplossingsrichtingen. Je helpt bij het ontwikkelen en inrichten van een efficiëntere bedrijfsvoering en zorgt dat deze processen goed geborgd zijn in de Administratieve Organisatie (AO). Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen over hun vragen.
• Monitoring en evaluatie: Je bewaakt de uitvoering van de lopende bedrijfsvoeringprocessen. Je voert onderzoeken en evaluaties uit om te zien of onze processen nog voldoen aan de eisen. Op basis van jouw bevindingen doe je concrete verbetervoorstellen aan het management, zowel voor de producten als voor de processen zelf.
• Projectondersteuning en coaching: Je voert zelfstandig deelprojecten uit om processen te optimaliseren (van voorbereiding tot implementatie), inclusief de bijbehorende projectbegeleiding. Je werkt mee in grotere, organisatiebrede projecten. Je bent een mentor binnen de organisatie: je traint en begeleidt collega’s binnen de staf en eenheden van de NLDA, zodat zij de verbeterde processen ook in de praktijk goed kunnen toepassen.
• Steun directe collega’s: De J4 van de staf NLDA is een kleine afdeling met een hechte band. Het is belangrijk dat, in afwezigheid van de medewerker vastgoed, taken van elkaar overgenomen kunnen worden. Om die reden wordt er flexibiliteit van je verwacht en is een affiniteit met vastgoed of ruimtelijke ordening een pluspunt! Dit werkt natuurlijk twee kanten op waardoor de medewerker vastgoed ook jouw taken over kan nemen tijdens afwezigheid.

Dit vragen wij: Je hebt een afgeronde opleiding op HBO (bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, Business Administration of een vergelijkbare richting). Je bent analytisch sterk en hebt affiniteit met data en rapportages. Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en (eenvoudig) projectmanagement. Je bent sterk in adviseren; je kunt je standpunten helder onderbouwen naar verschillende niveaus in de organisatie. Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om kennis over te dragen en collega's te begeleiden/trainen. Je werkt nauwkeurig en weet processen goed te borgen.

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB).