Beleidsmedewerker Oekraïne

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

1. Adviseert en ondersteunt de politieke en ambtelijk top bij het besluitvormingsproces rondom Nederlandse steun aan Oekraïne. Dit heeft onder meer betrekking op:
• het zelfstandig opstellen van en afstemmen van analyses over politiek-bestuurlijke, militair-strategische en financiële aspecten van beleidsdocumenten en de democratische verantwoording daarover;
• het ondersteunen van de (inter)nationale gesprekken van de politieke en ambtelijke leiding door middel van het opstellen van spreekpunten en de daarbij behorende achtergrondinformatie;
• het organiseren van en deelnemen aan interne overleggen, en interdepartementale en internationale bijeenkomsten, en vervolgens het actief informeren van commandanten, leidinggevenden, experts en betrokken medewerkers daarover;
• het ondersteunen van de coördinerend beleidsmedewerker Oekraïne bij het signaleren, analyseren en inspelen op ontwikkelingen, aandachtspunten en knelpunten, en het optreden als klankbord voor besluitvormingsprocessen.

1. Initieert en faciliteert beleidsontwikkeling v.w.b. de doorontwikkeling van de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne. Dit heeft onder meer betrekking op:
• het bijdragen aan interdepartementale, nationale en internationale beleidsontwikkeling met als doel het bestendigen van de Nederlandse steun aan Oekraïne;
• het signaleren en adviseren t.a.v. verschuivingen in beleidsdoelstellingen die interne processen en bedrijfsvoering van Defensie beïnvloeden;
• het bijdragen aan het creëren van draagvlak voor uitvoering en de vertaling van het beleid naar (beheer)instrumenten, richtlijnen e.d. en voor implementatie, uitvoering en bewaking.

1. Is verantwoordelijk voor het zelfstandig initiëren en uitvoeren van opdrachten en projecten i.h.k.v. Nederlandse steun aan Oekraïne door:
• het analyseren van relevante (internationale) context, informatie en ontwikkelingen en het inventariseren van standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;
• het identificeren van kansen en bedreigingen voor (internationale) samenwerking i.h.k.v. steun aan Oekraïne en het onderhouden van de noodzakelijke contacten hieromtrent;
• het verzamelen van de noodzakelijke (management)informatie die bijdraagt aan het structureren van het projectmanagement van bijvoorbeeld de diverse Capability Coalitions.

1. Draagt bij aan het aangaan en onderhouden van een relatienetwerk, door:
• het opbouwen, onderhouden en gebruiken van een (inter)nationaal relatienetwerk;
• het verbinden van nationale en internationale stakeholders met als doelstelling het bevorderen van militaire steun aan Oekraïne.

Speelruimte

1. De beleidsmedewerker Oekraïne is binnen DGB/DIA verantwoording verschuldigd aan de coördinerend beleidsmedewerker voor wat betreft de bruikbaarheid van adviezen en opgeleverde producten en ontwikkeling en realisatie van projecten.
2. De in verschillende beleidsdocumenten geformuleerde strategische en/of primaire (beleids)doelstellingen dienen als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden.
3. De beleidsmedewerker neemt zelfstandig beslissingen op basis van een besluitvormingsproces over de werkwijzen, de inhoud van adviezen, de projectontwikkeling en realisatie.

Contacten

1. Met verschillende partijen in- en extern Defensie over het vakgebied en tot stand brengen van adviesproducten om inhoudelijk af te stemmen en te adviseren.
2. Met verschillende partijen in- en extern om te adviseren en af te stemmen over de (coördinatie van) ontwikkeling, toepassing, implementatie en uitvoering van beleid en processen.
3. Met werk- en projectgroepen over ontwikkelingsprocessen en beleidsmaatregelen op het vakgebied om het organisatiestandpunt te verdedigen en uit te dragen en om inhoudelijk en procesmatige afspraken.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Brede kennis van de internationale militaire steunverlening aan Oekraïne;
• Inzicht in de Defensieorganisatie en de politiek-bestuurlijke omgeving waarbinnen de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne wordt vormgegeven;
• Kennis en inzicht van de besluitvormingsprocessen m.b.t. internationale defensiesamenwerking;
• Vaardigheden in het ontwikkelen, uitdragen en realiseren van (beleids)doelstellingen;
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid om informatie te delen en kennis te borgen;
• Vaardigheid in het verbinden van mensen en organisaties;
• Vaardigheid om te reflecteren op het eigen functioneren;
• Vaardigheid in het creëren van samenwerkingsverbanden;
• Vaardigheid in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.

Ervaring/Opleiding

• Academisch werk- en denkniveau;
• Een academische opleiding in het aandachtsgebied van de functie, dan wel een daaraan gelijkgestelde opleiding of ervaring;
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Reeds bestaande kennis over en ervaring met de Nederlandse steun aan Oekraïne;
• Ervaring binnen het Ministerie van Defensie;
• Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur ook in een internationale omgeving/organisatie.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Organisatie-sensitiviteit;
• Netwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Samenwerken;
• Plannen en organiseren;
• Creativiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11-Burgerschaal IBBAD 11
• Salarisomschrijving Dit salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek Maandsalaris €4.772,00-€6.549,00
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur 2 jaar
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Naar keuze kan een Individueel Keuzebudget (IKB) worden samengesteld.
• Diverse verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
• Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.