In één oogopslag
- Taken: Begeleid kandidaten in hun sollicitatieproces voor de Koninklijke Marechaussee.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de carrière van jongvolwassenen en draag bij aan de veiligheid van Nederland.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma en administratieve ervaring zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Ben jij een sociaal, hulpvaardig en mensgericht persoon? Weet je mensen te enthousiasmeren en krijg je energie om mensen te helpen bij de eerste praktische stappen voor hun aanstaande carrière? Dan zou dit wel eens de ideale baan voor je kunnen zijn bij Defensie!
Als Begeleider Militaire Aanstellingen Koninklijke Marechaussee draag je bij aan de instroom van nieuw defensietalent. Je werkt samen met je team binnen de sectie Militaire Aanstellingen voor bureau Koninklijke Marechaussee (Kmar) om ervoor te zorgen dat onze nieuwe militaire collega’s goed worden begeleid tijdens hun sollicitatietraject.
Je informeert de kandidaten / aanstaande collega’s over het te verwachte sollicitatieproces, houdt hen op de hoogte van de vorderingen tijdens dit proces, informeert hen wat er op welke momenten van hen wordt verwacht. Zo zorg je er onder andere voor dat de kandidaten tijdig de benodigde documenten aanleveren (bijvoorbeeld diploma’s, assessmentuitslagen, relevante informatie met betrekking tot persoonsgegevens, beschikbaarheid of relevante medische zaken), je voert arbeidsvoorwaardengesprekken en zorgt ervoor dat de beschikbare opleidingsplekken worden gevuld. Je bent contactpersoon voor zowel de kandidaat als voor de betrokken stakeholders binnen Defensie, waaronder keuringsinstanties en opleidingscentra.
Kortom, je begeleidt sollicitanten en ons aanstaande talent het gehele proces van het ontvangen van de kandidaat tot en met het daadwerkelijke startmoment als militair voor de Koninklijke Marechaussee. De kandidaten die je begeleidt zijn over het algemeen jongvolwassen personen die nog moeten starten bij Defensie. Een klein aantal is al gestart en wil vanuit een ander Defensieonderdeel de overstap maken naar de Marechaussee.
Een gemiddelde werkweek als begeleider militaire aanstellingen betekent dat je kandidaten via mailverkeer, per telefoon en in persoon informeert en wegwijs maakt in het sollicitatietraject. Uit de diverse informatiebronnen haal jij informatie om de kandidaat te gidsen naar de capaciteitentest, het psychologisch onderzoek of een andere stap gedurende het selectie- en keuringsproces. Dit alles moet nauwkeurig worden gemuteerd in onze sollicitatie- en volgsystemen.
Als begeleider militaire aanstellingen ligt de focus zowel op de afhandeling van de administratieve voorselectie als het verzorgen van de arbeidsvoorwaarden, het inplannen van selectie- en keuringsdagen en het aanvragen van veiligheidsonderzoeken.
Waar ga je werken: Je gaat aan de slag bij Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) op het Marine Etablissement Amsterdam, vlakbij het Scheepvaartmuseum. DCPL zorgt ervoor dat de instroom van nieuw personeel wordt uitgevoerd volgens de ambitieuze groeidoelstellingen van Defensie. Bij het DCPL werken ongeveer 600 medewerkers en tezamen vervullen zij een sleutelrol bij het aantrekken van het juiste (militaire) personeel. De sectie Militaire Aanstellingen bestaat uit 70 collega’s die allen vanuit hun eigen vakgebied zorgdragen voor de instroom van de gewenste kandidaten. Je rapporteert aan je direct leidinggevende, Teamleider Militaire Aanstellingen.
- Begeleiden van de kandidaten / aanstaande collega’s in hun sollicitatie – en onboardingsproces voor bureau Koninklijke Marechaussee;
- Verzamelen van – en toezien op het tijdig ontvangen van alle benodigde (kandidaat)documentatie;
- Contact onderhouden en het informeren van kandidaten en intern betrokken collega’s en afdelingen, zorgdragen voor een vlot doorlopend sollicitatie – en onboardingsproces;
- Invullen van de beschikbare Koninklijke Marechaussee - opleidingsplaatsen met aangenomen nieuwe collega’s.
Klantgericht & communicatief vaardig; Je begrijpt op welke momenten je kandidaten en intern betrokkenen (pro-actief) informeert en aan welke informatie behoefte is op dat moment; Teamplayer; Je schakelt makkelijk en bent laagdrempelig benaderbaar voor en met je teamgenoten en andere collega’s; Stressbestendig; Je weet te handelen naar de situatie en bij afwijkingen in het reguliere proces behoud je overzicht, bewaart kalmte en zorgt voor praktische oplossingen.
Wat neem je mee:
- Je bent in het bezit van een MBO 4 diploma.
- Je hebt aantoonbare administratieve werkervaring.
- Je kunt je gemakkelijk verplaatsen in een kandidaat c.q. klant.
- Je bent een teamplayer.
- Je houdt overzicht, kan plannen en organiseren en bent flexibel.
- Ervaring binnen de HR is een pré.
Het gaat om een aanstelling voor de duur van twee jaar met de intentie voor aansluitend een vast dienstverband. De functie is in te vullen voor minimaal 32 uur en maximaal 38 uur per week. Thuis werken is in overleg mogelijk.
Een uitdagende – en afwisselende baan bij een snelgroeiende organisatie waar je binnen jouw vakgebied maatschappelijk impact maakt en bijdraagt aan de veiligheid van Nederland.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur 24 maanden
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden: Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Deze vacature staat niet open voor acquisitie. De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.
Begeleider militaire aanstellingen werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Begeleider militaire aanstellingen kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Werken voor Nederland. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Begeleider militaire aanstellingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Werken voor Nederland aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Werken voor Nederland!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Werken voor Nederland. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Werken voor Nederland gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Werken voor Nederland. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
