Assortimentsmanager

Vind jij het leuk om te verbinden en krijg jij er energie van om de interne Defensie behoeftestellers verder te helpen in het realiseren van hun behoeftes? Als Assortimentsmanager ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de Defensiebrede behoeften in het facilitaire domein, inclusief bewaken en beveiligen. Je standplaats is Utrecht, maar de werkzaamheden worden regelmatig vanuit locaties uitgevoerd waar je op dat moment nodig bent, bijvoorbeeld bij 1 van de interne leveranciers; Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Paresto (defensie cateraar) en Defensie Bewakings- en BeveiligingsOrganisatie (DBBO) of bij een defensievertegenwoordiger op een defensielocatie of zelfs bij een ander Rijksdepartement, afhankelijk van het onderwerp.

Voor deze behoeftes stel je samen met je collega assortimentsmanagers programma's van eisen op. Daarna nemen de collega's van Inkoop het werk over. Zij maken de defensiebrede Raamovereenkomsten, dan wel zorgen ervoor dat de behoeftes die jij hebt gesignaleerd door een Rijksbrede inkooporganisatie ingekocht worden. Gedurende de looptijd houd je samen met de Contractmanager zicht op de ontwikkeling van de behoeftes vanuit de interne organisatie in relatie tot het contract. Dit doe je tijdens de gehele looptijd van het traject. Een extra uitdaging bieden de behoeftes die niet binnen het contract passen: maatwerk dus. Jij geeft je collega's kaders en richtlijnen mee, zodat zij ook deze speciale behoeftes kunnen realiseren.

Tijdens de looptijd van de contracten beantwoord je vragen, zoek je oplossingen bij wijzigingen in bedrijfsvoering en reageer je op een veranderende omgeving en stuur je bij waar nodig. Je haalt informatie op bij je verschillende stakeholders en deelt onder andere je informatie in je assortimentsoverleg en borgt dit in je assortimentsinstructie.

Je bent minimaal in het bezit van een HBO bachelor diploma (bijvoorbeeld HBO Bedrijfskunde). Affiniteit met werken in het veiligheidsdomein of ervaring met facilitaire dienstverlening is een pre ivm het werkveld in het cluster Facilitair, Bewaken en beveiligen. Je stelt de programma's van eisen op zodat onze interne leveranciers worden ondersteund door contracten met andere civiele dienstverleners, waardoor zij de ondersteuning aan de Defensieonderdelen, onze klant, kunnen leveren. Je bent in staat om verschillende belangen en toekomstige ontwikkelingen te vertalen in een programma van eisen, dat past binnen de hiervoor beschikbare budgetten.

Je bent analytisch sterk, kan goed bedrijfsvoering processen en logistieke processen doorzien, je hebt doorzettingsvermogen, je bent assertief, je hebt oog voor je behoeftesteller, gaat gestructureerd te werk, je hebt een proactieve houding en communicatief vaardig in woord en schrift en bent bekend met het opstellen van programma's van eisen en aanbestedingstrajecten. Je presenteert jezelf als een bruggenbouwer tussen de verschillende stakeholders. Daarnaast heb je ervaring met inkoop- en ERP-systemen (SAP4Hana en SAP Ariba) en heb je ervaring in het geven van adviezen en het samenstellen van managementinformatie.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
• Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00
• Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur 2 jaar
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden:

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Bijzonderheden:

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep:

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.