In één oogopslag
- Taken: Beheer leveranciersrelaties en coördineer medische materialen voor defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en unieke IKB-voordelen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan vrede en veiligheid wereldwijd, elke dag weer.
- Kwalificaties: MBO-niveau in logistiek en ervaring met ERP-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
- Facturatie & leveranciersrelaties
- Contact onderhouden met leveranciers om openstaande facturen tijdig te betalen.
- Bestelopdrachten controleren aan de hand van contractafspraken.
- Zorgdragen dat prijswijzigingen correct in de raamovereenkomsten staan.
- Operationele inkoop ondersteunen bij foutieve facturen uit raamovereenkomsten.
- Retourstromen van foutieve leveringen coördineren met de Supply Chain.
- Onderhoud, assemblage & verwerking van medische materialen
- Initiëren van onderhoudsopdrachten voor herstelbare voorraad op basis van behoefte‑en economische bruikbaarheid.
- Opstellen van assemblage‑ en bewerkingsopdrachten volgens dezelfde berekeningen.
- Voorstellen doen voor afvoer van ver‑ en gebruiksartikelen en uitrustingen, gebaseerd op gebruikscijfers en economische overwegingen.
- Aankoop & bevoorrading
- Geneeskundige behoeften binnen de krijgsmacht interpreteren en vertalen naar aankoopopdrachten.
- Orders beoordelen op logistieke bevoorradingsaspecten en het volledige proces bewaken.
- Zelfstandig bestellingen plaatsen vanuit bestaande raamovereenkomsten.
- Ondersteuning van nationale & internationale medische eenheden
- Behandelen van aanvragen van vredesoperaties en uitgezonden eenheden voor niet‑reguliere leveringen.
- Bijhouden van een probleem‑ en risico‑lijst voor artikelen met beperkte of geen leverbaarheid.
Wie ben jij?
Om deze rol met succes te vervullen, beschik je over een MBO‑werk‑ en denkniveau op logistiek gebied, ruime ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen en een solide kennis van ERP‑omgevingen; ervaring met SAP wordt zeer gewaardeerd. Je kent de logistieke en onderhoudstechnische aspecten van defensie, begrijpt de materieel‑logistieke voorschriften en bent vertrouwd met inkoopprocedures en de bijbehorende wettelijke kaders. Een klantgerichte en resultaatgerichte instelling, sterke analytische vaardigheden, en het vermogen om te plannen, te organiseren en helder te communiceren zijn jouw sterke skills.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 38
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
Assistent Voorraadmanager werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Voorraadmanager kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Voorraadmanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
