In één oogopslag
- Taken: Zorg ervoor dat medische middelen wereldwijd beschikbaar zijn voor zorgverlening.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een organisatie die zich inzet voor vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de gezondheid van militairen en humanitaire hulp wereldwijd.
- Kwalificaties: MBO 4 in techniek of logistiek en affiniteit met logistieke processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08
Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger
Functieomschrijving
Een medisch (hulp)middel heeft binnen Defensie één doel: op het juiste moment beschikbaar zijn voor zorgverlening, waar ook ter wereld. Achter iedere medische set, ieder instrument en ieder logistiek proces zit een keten van keuzes, gegevens en afspraken. Als Assistent Productspecialist Medisch Materieel (medewerker ILS) ben jij de schakel die ervoor zorgt dat het medische assortiment van Defensie – van instrumenten tot complete sets – wereldwijd op het juiste moment beschikbaar en operationeel is. Vanuit het MGLC in Heerenveen werk je nauw samen met systeemmanagers, productspecialisten en andere assistent productspecialisten om de volledige levenscyclus van de producten te bewaken: technische documentatie up to date houden, stamdata in SAP aanmaken en onderhouden, configuraties te beoordelen, gebruikers en leveranciers te adviseren en projectondersteuning te bieden bij aanschaf, onderhoud en afstoting van medische apparatuur. Jouw inzet garandeert dat alle logistieke, technische en documentaire processen naadloos op elkaar aansluiten, zodat (militaire) zorgverleners in binnen- en buitenland kunnen vertrouwen op betrouwbare medische (hulp)middelen.
Waar kom je te werken?
Je treedt als burger medewerker in dienst bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), bij de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en je komt te werken in het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) in Heerenveen. Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze logistieke ondersteuning dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Het team Kennis & Expertise bestaat momenteel uit 22 medewerkers en gaat uitbreiden. Je rapporteert aan 1 van de teamleiders (Systeem- & Projectmanagers).
Wat is onze missie?
Het MGLC levert farmaceutische artikelen, militair geneeskundige uitrustingen, kennis en expertise, goederen en (onderhouds-)diensten voor een optimale geneeskundige verzorging van de Nederlandse Krijgsmacht, wereldwijd en onder alle omstandigheden, alsmede voor uitgevoerde humanitaire hulpverlening. Het MGLC doet dit klantgericht, betrouwbaar, doelmatig en innovatief, rekening houdend met wet- en regelgeving.
Wat ga je doen?
- Technische documentatie: beheren van specificaties en documentatie van medische artikelen en up to date houden van alle materieeldocumentatie.
- Data onderhoud in SAP: bouwen en onderhouden van artikelstamdata, stuklijsten, PO-plannen en taaklijsten.
- Configuratie management: beoordelen welke configuratie nodig is voor optimaal gebruik van medische artikelen binnen de defensie organisatie.
- Advies & contact: adviseren van gebruikers, leveranciers en interne afdelingen over materieel logistieke aspecten en documentatie.
- Projectondersteuning: Je werkt mee in projecten van aanschaf onderhoud en afstoting van medische apparatuur.
Wat neem je mee?
- een afgeronde MBO 4 opleiding richting techniek, logistiek of een vergelijkbare richting;
- ervaring of affiniteit met materieel logistieke processen;
- kennis van of ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP;
- goede digitale vaardigheden, waaronder werken met Office-applicaties.
Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
- Nauwkeurig: je begrijpt dat één verkeerd gegeven invloed kan hebben op de hele keten.
- Analytisch: je kunt informatie beoordelen en verbanden leggen.
- Communicatief sterk: je schakelt makkelijk tussen gebruikers, leveranciers en collega’s.
- Zelfstandig: je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden.
- Samenwerkingsgericht: je zoekt actief de verbinding binnen en buiten je team.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08
Salarisomschrijving Salaris conform werkrooster van 38 uur. Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week 38
Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?
Deze vacature staat niet open voor acquisitie. De Nederlandse nationaliteit is vereist.
Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een van de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze kennis en expertise, ondersteuning en (onderhouds-)diensten dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Dit doen wij wereldwijd en onder alle omstandigheden. Wij verzorgen de in- en uitfasering, leveringen en het onderhoud van al de benodigde medische apparatuur en instrumentarium. Daarnaast levert het MGLC alle operationeel geneeskundige goederenpakketten benodigd voor medische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging.
Assistant Productspecialist werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistant Productspecialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistant Productspecialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Werken voor Nederland.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Werken voor Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Werken voor Nederland weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Werken voor Nederland. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
