In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van kandidaten in hun sollicitatie- en onboardingsproces voor de Koninklijke Marechaussee.
- Bedrijf: Defensie, een dynamische organisatie met ambitieuze groeidoelstellingen.
- Voordelen: Maandsalaris tussen €3.297,00 en €4.568,00, met individueel keuzebudget.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.
- Waarom deze baan: Maak impact door nieuw defensietalent te begeleiden naar een carrière bij de Koninklijke Marechaussee.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma en administratieve werkervaring zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Amsterdam
- Contractduur: 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
- Vakgebied: Personeel en organisatie
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Ben jij een sociaal, hulpvaardig persoon en administratief onderlegd? Weet je mensen te enthousiasmeren en krijg je energie om mensen te helpen bij de eerste praktische stappen voor hun aanstaande carrière? Dan zou dit wel eens de ideale baan voor je kunnen zijn bij Defensie!
Als Begeleider Militaire Aanstellingen Koninklijke Marechaussee draag je bij aan de instroom van nieuw defensietalent. Je werkt samen met je team binnen de sectie Militaire Aanstellingen voor bureau Koninklijke Marechaussee (Kmar) om ervoor te zorgen dat onze nieuwe militaire collega’s goed worden begeleid tijdens hun sollicitatietraject. Je informeert de kandidaten / aanstaande collega’s over het te verwachte sollicitatieproces, houdt hen op de hoogte van de vorderingen tijdens dit proces, informeer hen wat er op welke momenten van hen wordt verwacht.
Je bent contactpersoon voor zowel de kandidaat, als voor de betrokken stakeholders binnen Defensie, waaronder keuringsinstanties en opleidingscentra. De stappen in dit proces plan je in en houdt de daarbij behorende administratie bij. Kortom, je begeleidt sollicitanten en ons aanstaande talent het gehele proces van het ontvangen van de kandidaat tot en met het daadwerkelijke startmoment als militair voor de Koninklijke Marechaussee.
Een gemiddelde werkweek als begeleider militaire aanstellingen betekent dat je kandidaten via mailverkeer, per telefoon en in persoon informeert en wegwijs maakt in het sollicitatietraject. Dit alles moet nauwkeurig worden gemuteerd in onze sollicitatie- en volgsystemen. Als begeleider militaire aanstellingen ligt de focus zowel op de afhandeling van de administratieve voorselectie als het verzorgen van de arbeidsvoorwaarden, het inplannen van selectie- en keuringsdagen en het aanvragen van veiligheidsonderzoeken. Ongeveer 60% van je tijd ben je bezig met administratieve handelingen en plannen. De overige 40% besteed je aan contact met kandidaten en intern betrokken.
Waar ga je werken: Je gaat aan de slag bij Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) op het Marine Etablissement Amsterdam, vlakbij het Scheepvaartmuseum. DCPL zorgt ervoor dat de instroom van nieuw personeel wordt uitgevoerd volgens de ambitieuze groeidoelstellingen van Defensie. Bij het DCPL werken ongeveer 600 medewerkers en tezamen vervullen zij een sleutelrol bij het aantrekken van het juiste (militaire) personeel. De sectie Militaire Aanstellingen bestaat uit 70 collega’s die allen vanuit hun eigen vakgebied zorgdragen voor de instroom van de gewenste kandidaten. Je rapporteert aan je direct leidinggevende, Teamleider Militaire Aanstellingen.
Dit vragen wij
- Begeleiden van de kandidaten / aanstaande collega’s in hun sollicitatie – en onboardingsproces voor bureau Koninklijke Marechaussee;
- Verzamelen van – en toezien op het tijdig ontvangen van alle benodigde (kandidaat)documentatie;
- Contact onderhouden en het informeren van kandidaten en intern betrokken collega’s en afdelingen, zorgdragen voor een vlot doorlopend sollicitatie – en onboardingsproces;
- Invullen van de beschikbare Koninklijke Marechaussee - opleidingsplaatsen met aangenomen nieuwe collega’s.
Wie ben jij
- Klantgericht & communicatief vaardig;
- Teamplayer;
- Stressbestendig;
Wat neem je mee
- Je bent in het bezit van een MBO 4 diploma.
- Je hebt aantoonbare administratieve werkervaring.
- Ervaring binnen de HR is een pré.
Het is goed om te benadrukken dat er in deze functie focus ligt op de planning en ‘administratieve begeleiding’ met/van de kandidaten. Het gaat om een aanstelling voor de duur van twee jaar met de intentie voor aansluitend een vast dienstverband. De functie is in te vullen voor minimaal 32 uur en maximaal 38 uur per week. Thuis werken is in overleg mogelijk.
Dit bieden we nog meer
Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden.
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Begeleider Militaire Aanstellingen Koninklijke Marechaussee in Amsterdam werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Begeleider Militaire Aanstellingen Koninklijke Marechaussee in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Werken voor Nederland. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Begeleider Militaire Aanstellingen Koninklijke Marechaussee in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Werken voor Nederland aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Werken voor Nederland!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Werken voor Nederland. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Werken voor Nederland gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Werken voor Nederland. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
