In één oogopslag
- Taken: Verbeter het inkoopproces van Defensie met SAP Ariba en maak impact.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een innovatief team dat bijdraagt aan een veilig Nederland.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring met SAP is een pre.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van het inkoopproces van Defensie? In deze functie werk je met SAP Ariba aan een slim en betrouwbaar bestel- en inkoopsysteem dat dagelijks door de hele organisatie wordt gebruikt. Je schakelt met inkoopcentra, leveranciers en gebruikers, denkt mee over verbeteringen en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Een veelzijdige rol waarin jouw kennis, overzicht en advies echt het verschil maken.
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Binnen Defensie speelt goede informatievoorziening in het inkoopdomein een steeds belangrijkere rol. Een belangrijk onderdeel hiervan is het bestel- en inkoopsysteem SAP Ariba, dat in toenemende mate wordt gebruikt om producten en diensten af te roepen via webbased catalogi van leveranciers. De sectie Inkoopondersteuning van het Expertisecentrum Inkoop (ECI) zorgt ervoor dat dit systeem succesvol wordt geïmplementeerd en goed wordt ondersteund binnen alle inkooppunten van Defensie.
In deze functie werk je mee aan een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk bestelproces. Je schakelt met verschillende inkoopcentra, adviseert gebruikers en draagt actief bij aan verbeteringen in processen en systemen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, IT en andere betrokken partijen.
Waar ben je zoal mee bezig?
- Je werkt bij ECI in een team dat verantwoordelijk is voor de implementatie en ondersteuning van het SAP Ariba inkoopsysteem.
- Je draagt bij aan de inrichting en doorontwikkeling van het bestelproces binnen SAP Ariba.
- Je stemt met de verschillende inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt dat deze correct en tijdig beschikbaar zijn in Ariba.
- Je adviseert de defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt eindgebruikers bij vragen.
- Je stelt rapportages op op basis van stam- en gebruikersdata.
- Je ondersteunt de Senior-adviseur SAP Ariba en neemt deze waar in relevante overleggen wanneer nodig.
- Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van SAP Ariba-gerelateerde bedrijfsvoeringprocessen.
- Je voert (deel)projecten uit, van voorbereiding tot begeleiding en uitvoering.
- Je bent het aanspreekpunt bij knelpunten in het bestelproces, zoals onjuiste prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve btw.
- Je werkt samen met de JIVC (IT-afdeling) aan het oplossen van structurele problemen en het doorvoeren van verbeteringen.
- Je bewaakt de kwaliteit en borgt de beschikbaarheid en functionaliteit van het systeem, onder andere door het uitvoeren van testen.
- Je zorgt voor actuele documentatie en goed kennisbeheer rondom SAP Ariba.
- Samen met je collega’s verzorg je trainingen voor verschillende gebruikersgroepen.
Je beschikt over een stevige basis en voelt je prettig in een omgeving waarin je schakelt tussen inhoud, processen en verschillende stakeholders. Je weet ontwikkelingen en knelpunten snel te doorgronden en kunt deze vertalen naar heldere adviezen en praktische oplossingen.
Kennis en ervaring:
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met SAP; kennis van en ervaring met SAP Ariba is een duidelijke pre. Heb je hier nog geen ervaring mee, dan is aantoonbare belangstelling een vereiste.
- Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
- Je kunt inhoudelijke adviesproducten opstellen, zoals rapportages en notities.
- Je hebt ervaring met projectmanagement en verandermanagement en kunt goed omgaan met verschillende belangen, interne klanten en leveranciers.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je communiceert duidelijk en weet anderen te beïnvloeden waar nodig.
- Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
- Je werkt graag samen en weet goed te plannen en organiseren.
- Je toont initiatief en pakt zaken proactief op.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
- Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Met uitzicht op vast
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
- Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
- Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
- Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Adviseur SAP Ariba - Directie Inkoop werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur SAP Ariba - Directie Inkoop kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Werken voor Nederland. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur SAP Ariba - Directie Inkoop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Werken voor Nederland.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Werken voor Nederland om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Werken voor Nederland.
