In één oogopslag
- Taken: Coördineer evenementen en protocol voor de politieke leiding van Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in nationale veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke groei mogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling na 2 jaar en diverse verlofregelingen.
- Waarom deze baan: Maak impact op de veiligheid van Nederland en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring in evenementmanagement vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3722 - 4550 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Den Haag
- Contractduur: 2 jaar
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Functieomschrijving
Als adviseur protocol en evenementen ben je verantwoordelijk voor het coördineren en invullen van de werkzaamheden op het gebied van protocol en evenementen voor de politieke en ambtelijke leiding van Defensie. Geen dag is hetzelfde en jouw werk draagt bij aan de uitstraling van Defensie, zowel intern als extern. In een wereld die steeds complexer wordt, draag je samen met betrokken collega’s direct bij aan de veiligheid van Nederland.
Als adviseur protocol en evenementen ben je de spin in het web als het gaat om het plannen, organiseren en initiëren van de evenementen voor de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie. Daarvoor heb je nauw contact met de betreffende directies en beleidsmedewerkers die betrokken zijn bij de verschillende evenementen. Samen met hen bedenk je de opzet van de evenementen en draag jij de verantwoordelijkheid voor de praktische uitvoering van de evenementen. Hierbij houd je rekening met het (inter)nationale protocol.
Dat vergt goede sociale en communicatieve vaardigheden, een groot organisatietalent en flexibiliteit. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk soms hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug aan te pakken en in teamverband altijd te gaan voor het beste resultaat.
In jouw werk ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig invullen van de voorbereiding, organisatie en uitvoering binnen vastgestelde kaders van de werkzaamheden op het gebied van protocol en evenementen. Dit doe je door:
- het adviseren, coördineren en uitvoeren van processen rondom werkbezoeken, optredens en ontvangsten van de politieke en ambtelijke leiding;
- met behulp van een planmatige aanpak bereid je werkbezoeken en evenementen voor, coördineer je de activiteiten en verricht je de uitvoerende werkzaamheden;
- het afstemmen met beleidsdirecties en hierin adviseren van de politieke en ambtelijke leiding over de inhoud en vorm werkbezoeken, optredens en ontvangsten;
- het in afstemming met de Directie Communicatie mede-adviseren van de politieke en ambtelijke leiding over de centrale boodschap en andere communicatie uitingen;
- het adviseren van de politieke en ambtelijke leiding t.a.v. (inter)nationaal protocol en evenementen;
- uitvoering geven aan de organisatie en coördinatie van (inter)nationaal protocol en evenementen;
- het deelnemen aan interdepartementale overleggen over (inter)nationaal protocol en evenementen en over specifieke evenementen waar andere departementen bij betrokken zijn;
- het bijdragen aan gastheerschap en representatie van het ministerie van Defensie in de buitenwereld, zowel nationaal als internationaal.
Vereisten:
- HBO werk- en denkniveau / opleiding HBO Eventmanagement of Facility Management
- Kennis van evenementmanagement
- Kennis van of affiniteit met (inter)nationaal protocol
- Inzicht in het brede (inter)nationale veiligheidsdomein
- Inzicht in functioneren van Defensie in (inter)nationale context en maatschappelijk, politieke en bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen
- Vaardigheid in het functioneren in een politiek/bestuurlijke omgeving
- Vaardigheid in het organiseren van werkbezoeken, bijeenkomsten, optredens en inkomend bezoeken van ambtelijke en politieke leiding
- Kennis van en ervaring in het ontwikkelen en uitvoeren van (inter)nationaal protocol
- Vaardigheid in het adviseren van ambtelijk en bestuurlijke top
- Vaardigheid in het interdepartementaal en multidisciplinair samenwerken
- Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
- Uitstekende mondelingen en schriftelijke vaardigheden
- Oplossingsgericht en stressbestendig
- Flexibel in het werk en makkelijk schakelen tussen diverse niveaus en met allerlei collega’s
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van de Engelse taal
Ervaring vereist:
- Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring in protocol en eventmanagement
- Ervaring binnen een bestuurlijke, overheids- of politiek-bestuurlijke omgeving
Competenties:
- Analyseren
- Creatief
- Flexibel
- Omgevingsgericht
- Organisatiegericht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Stressbestendig
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek
- Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
- Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Adviseur protocol en evenementen (604681) werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur protocol en evenementen (604681) kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Werken voor Nederland.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Werken voor Nederland. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Werken voor Nederland staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur protocol en evenementen (604681) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken voor Nederland.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Adviseur protocol en evenementen (604681).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Werken voor Nederland om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
