In één oogopslag
- Taken: Versterk kennismanagement en ontwikkel inkoopopleidingen binnen Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante werkgever.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en carrièreontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in kennismanagement of inkoop.
Het verwachte salaris ligt tussen 3602 - 5748 € per maand.
Standplaats: Utrecht
Contractduur: 2 jaar
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.602,00 - €5.748,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Vakgebied: Inkoop / verkoop
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving:
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als Adviseur Kennismanagement speel je een belangrijke rol in het versterken en verder ontwikkelen van het kennismanagement en de Defensie Inkoopacademie binnen de Directie Inkoop. Jij zorgt ervoor dat kennis over inkoop actueel, toegankelijk en toepasbaar is voor collega’s binnen Defensie. Dat doe je door opleidingen te organiseren, kennis te delen en nieuwe manieren te bedenken om de expertise van inkopers te vergroten.
Concreet houd je je bezig met:
- het organiseren, begeleiden en (door)ontwikkelen van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen;
- het inventariseren van kennisbehoeften binnen Defensie en ontwikkelingen bij externe opleidingsinstituten;
- het adviseren van kennismanagers over kansen om kennismanagement te verbeteren;
- het initiëren en coördineren van (kleinschalige) kennisprojecten binnen de Directie Inkoop;
- het opzetten en onderhouden van een kennismanagementsysteem, inclusief processen, instrumenten en maatregelen;
- het leveren van input voor jaar- en verbeterplannen van de Directie Inkoop;
- het waarborgen en verbeteren van de kwaliteit van kennismanagement en dienstverlening;
- het delen van expertise, begeleiden van collega’s en optreden als vraagbaak;
- het organiseren van (digitale) bijeenkomsten, van het uitnodigen van sprekers tot de evaluatie van de sessie.
In deze functie ben je een verbinder: je zoekt actief de samenwerking met collega’s, afdelingen en opleidingsinstituten binnen en buiten Defensie. Zo draag jij bij aan een sterke kennisbasis voor de inkooporganisatie van Defensie. Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, kennis deelt en anderen helpt zich te ontwikkelen. Je weet je weg te vinden binnen een complexe organisatie en combineert inhoudelijke deskundigheid met een praktische instelling.
Wat je in huis hebt:
- hbo werk- en denkniveau;
- ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld op het gebied van kennismanagement, opleidingen, inkoop(beleid), aanbesteden of projectmanagement;
- sterke analytische vaardigheden en oog voor detail;
- het vermogen om kennis helder over te brengen en mensen te verbinden;
- een gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:
- analyseren;
- integer handelen;
- communiceren;
- nauwkeurig werken;
- klantgerichtheid;
- resultaatgerichtheid;
- samenwerken;
- plannen en organiseren.
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: 2 jaar
Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving:
Je gaat aan de slag bij de Defensie Inkoopacademie (DIA) van het Expertisecentrum Inkoop (ECI), onderdeel van de Directie Inkoop binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT – van kleding en brandstof tot wapensystemen, technologie en informatie. Zonder COMMIT rijdt, vliegt of vaart er niets binnen Defensie. De Directie Inkoop is verantwoordelijk voor het afsluiten van contracten die de krijgsmacht voorzien van alles wat nodig is om haar taken goed uit te voeren. Binnen deze directie adviseert en ondersteunt het Expertisecentrum Inkoop de inkoopgemeenschap van Defensie. ECI borgt en deelt kennis, geeft aanbestedingsadvies en zorgt voor efficiënte inkoopprocessen, IT-ondersteuning en managementinformatie. Jij werkt binnen de Defensie Inkoopacademie (DIA), onderdeel van de sectie Kennismanagement van het ECI. De DIA heeft als doel om de kennis en professionaliteit van inkopers binnen Defensie op peil te houden en verder te ontwikkelen. Samen met je collega’s draag je bij aan het versterken van kennismanagement en de kwaliteit van de inkooporganisatie.
Je vaste standplaats is Utrecht. Het maken van (nationale en soms internationale) dienstreizen kan onderdeel zijn van je werk.
Adviseur Kennismanagement bij Directie Inkoop werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Kennismanagement bij Directie Inkoop kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Werken voor Nederland. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Kennismanagement bij Directie Inkoop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Werken voor Nederland.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Werken voor Nederland om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Werken voor Nederland.
