In één oogopslag
- Taken: Draag bij aan inkoopopleidingen en ontwikkel kennismanagement binnen Defensie.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Kans op een vast dienstverband en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door kennisontwikkeling en ondersteuning van inkoopprofessionals.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met ervaring in inkoop of kennismanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Vakgebied Inkoop / verkoop
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 45.500 beroepsmilitairen en 9.000 reservisten werken er ook nog zo’n 27.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Adviseur Kennismanagement draag je binnen de Defensie Inkoopacademie bij aan de totstandkoming en uitvoering van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren, begeleiden en doorontwikkelen van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen rondom uiteenlopende inkoopgerelateerde thema’s. Je brengt de kennisbehoefte binnen Defensie breed in kaart en volgt ontwikkelingen op het gebied van externe inkoopopleidingen en trainingen. Deze inzichten vertaal je naar nieuwe initiatieven en verbeteringen en je adviseert de kennismanagers hierover. Daarnaast initieer en coördineer je kennisprojecten en draag je bij aan de ontwikkeling van een effectief kennismanagementsysteem waarin processen, instrumenten en beschikbare kennis toegankelijk worden gemaakt binnen en buiten de directie Inkoop.
Je werkt actief aan het verbeteren van de kwaliteit van kennismanagement binnen de directie Inkoop. Je bewaakt en verbetert de dienstverlening, deelt jouw expertise, bent een vraagbaak voor collega’s en stimuleert kennisdeling en ontwikkeling. Ook bouw je actief aan samenwerkingen met afdelingen en opleidingsinstituten binnen en buiten COMMIT om bestaande kennis, systemen en initiatieven optimaal te benutten. Daarnaast organiseer je (digitale) kennisbijeenkomsten binnen de directie Inkoop. Je stelt programma’s op, onderhoudt contact met sprekers en docenten, verzorgt de communicatie en deelnemersregistratie en coördineert de praktische organisatie. Na afloop evalueer je de bijeenkomsten, rapporteer je over de resultaten en doe je aanbevelingen om de kwaliteit en impact verder te vergroten. Samen met collega’s bouw je aan een lerende organisatie waarin kennis delen, ontwikkelen en verbeteren centraal staat.
Wat vragen we?
Wij zoeken een Adviseur Kennismanagement die kennisontwikkeling weet te verbinden met de praktijk van de inkoopfunctie binnen Defensie. Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, verkregen door een relevante opleiding, werkervaring of een combinatie van beide. Een opleiding in de richting van opleidingskunde, inkoop, kennismanagement of een vergelijkbaar vakgebied is een pré. Daarnaast beschik je over:
- Kennis van minimaal twee van de volgende gebieden: opleiden, kennisborging, innovatie, inkoop, aanbesteden of contractmanagement.
- Inzicht in het speelveld van de inkoopfunctie binnen een complexe organisatie als Defensie.
- Vaardigheid in het ontwikkelen, structureren en toepassen van kennis.
- Vaardigheid in het plannen, organiseren en coördineren van activiteiten, projecten en bijeenkomsten.
- Ervaring op het gebied van kennismanagement, opleidingen, inkoop, aanbesteden of projectmanagement.
Je beschikt over de volgende competenties:
- Integer
- Communiceren
- Nauwkeurig
- Klantgericht
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een volledig 38 uur werkweek. Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden Defensie hecht veel waarde aan jouw persoonlijke groei. Daarom bieden we goede studiefaciliteiten en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Bij ons blijf je leren en krijg je de ruimte om door te groeien binnen jouw vakgebied. Je salaris wordt vastgesteld op basis van je opleiding, kennis en relevante werkervaring. Bij Defensie bouw je iedere maand 16,33% van je bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget (IKB). Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofuren of voor fiscaal aantrekkelijke doelen. Daarnaast bouw je pensioen op bij het ABP en ontvang je een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer. Ook kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement waarmee je onbeperkt door heel Nederland reist. Wij vinden het belangrijk dat je werk en privé goed kunt combineren. Daarom bieden we verschillende verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en werken we met flexibele werktijden. Een veiligheidsonderzoek (VGB) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- en extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Adviseur Kennismanagement werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Kennismanagement kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Werken voor Nederland. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Kennismanagement te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Werken voor Nederland.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Werken voor Nederland om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Werken voor Nederland.
