In één oogopslag
- Taken: Verbeter de informatiehuishouding en coördineer burgerbrieven binnen Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in veiligheid en vrijheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke groei mogelijkheden.
- Overige informatie: Een kans om te werken met innovatieve technologieën zoals AI.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke politieke processen en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: WO werk- en denkniveau met kennis van informatiemanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 4867 - 6679 € per maand.
Als adviseur informatiemanagement werk je in een dynamische omgeving. Zowel politieke als bestuurlijke vraagstukken zijn dagelijks onderdeel van het werk. Je werkzaamheden doe je als onderdeel van team Bureau Stukkenstroom en Parlementaire Aangelegenheden (BSPA) binnen de directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) van de bestuursstaf. DBOA adviseert en ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding van Defensie om haar taken adequaat te kunnen uitvoeren. DBOA coördineert alle aangelegenheden die hiervoor relevant zijn, zoals het zorgen dat alle stukken voor de leiding op tijd en goed worden aangeleverd en het voorbereiden van overleggen. Goed informatiemanagement en informatiehuishouding zijn daarvoor essentieel.
Als adviseur informatiemanagement binnen het BSPA ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de informatiehuishouding van DBOA en voor het informatiemanagement voor de bewindspersonen. Ook coördineer je de beantwoording van burgerbrieven die binnenkomen bij Defensie en denk je mee over proces rondom nota’s en inkomende en uitgaande Kamerstukken. Binnen DBOA is BSPA verantwoordelijk voor de parlementaire processen zoals die rondom Kamervragen, moties, toezeggingen, en BSPA levert een zichtbare bijdrage aan een goede informatievoorziening binnen de Bestuursstaf van het ministerie. Ook hieraan draag jij actief bij.
Als adviseur informatiemanagement ben je onder meer verantwoordelijk voor het:
- Bijdragen aan de beleidsontwikkeling voor informatiemanagement binnen Defensie en de specifieke beleidsaspecten voor het informatiemanagement voor bewindspersonen en ambtelijke top door het opstellen van adviezen;
- Het vanuit DBOA advies geven over haalbaarheid en doelmatigheid van de activiteiten op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding en informatieverstrekking;
- Adviseren over de inrichting informatiemanagement, informatiehuishouding en informatieverstrekking binnen DBOA en gebruik van het document management systeem en digitale samenwerkingsruimten;
- Coördineren van opleiden en trainen van nieuwe medewerkers van DBOA in informatiemanagement en informatiehuishouding;
- Opstellen van relevante procesbeschrijvingen informatiemanagement en informatiehuishouding;
- Ondersteunen bij andere werkzaamheden zoals de behandeling van besluiten in het kader van Wet Open Overheid (WOO) en parlementaire processen zoals inkomende en uitgaande Kamerstukken;
- Het adviseren en coördineren t.a.v. het inrichten en actueel houden van het overzicht burgerbrieven;
- Coördineren van de afhandeling van alle burgerbrieven binnen Defensie en waar nodig daarbuiten (interdepartementaal);
- Adviseert en coördineert t.a.v. het opleiden en trainen van nieuwe medewerkers/behandelaren van burgerbrieven op het gebied van schrijven voor openbaarmaking;
- Bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van processen binnen DBOA met behulp van innovatieve technologieën, waaronder AI.
Kennis, inzicht en vaardigheden:
- Je hebt gevoel voor en/of aantoonbare kennis van informatiemanagement/beheer.
- Je hebt kennis van diverse domeinen van het IM-vakgebied, met name procesverbetering en verandermanagement.
- Je werkt nauwkeurig en precies.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je kunt zaken afwegen en daarover adviseren.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
- Je kunt goed (samen)werken in een dynamische omgeving en omgaan met onvoorziene ontwikkelingen.
- Je koppelt politiek-bestuurlijke sensitiviteit aan inzicht in de werking van de ambtelijke organisatie.
- Kennis/affiniteit met AI is een pre.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11-Burgerschaal IBBAD 11
- Maandsalaris €4.867,00-€6.679,00
- Diversen verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
- Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan.
Adviseur Informatiemanagement (591643) werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
