Adviseur Capaciteitsmanagement

Wil jij bouwen aan een wendbare organisatie, met oog voor mensen én capaciteit? En ben jij een stevige sparringpartner voor management? Kom ons team versterken als Adviseur Capaciteitsmanagement.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze rol zorg je voor een optimale inzet van mensen en middelen binnen het programma FOXTROT. Je verbindt capaciteitsvraagstukken met organisatie- en HR-processen en adviseert het management over passende oplossingen. Daarbij signaleer je knelpunten en stuur je actief op verbetering en ontwikkeling van de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Inventariseren, analyseren en prioriteren capaciteitsbehoeften van management in afstemming met programma-doelstellingen.
• Opzetten en beheren van de capaciteitsplanning van het programma Foxtrot, coördineren van een optimale allocatie van capaciteit.
• Coördinatie van de in-door en uitstroom mutaties.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen de processen van capaciteitsmanagement en hier pro-actief op acteren.
• Analyseren van en opstellen van managementinformatie met betrekking tot capaciteit en in-door en uitstroom gegevens.
• Voeren van overleg met afdeling Land IT, afdeling HR en Inkoop over realiseren van capaciteitsoplossingen.
• Organiseren van een twee-wekelijks HR-capaciteitsoverleg.
• Opstellen, uitvoeren en evalueren van uitvoeringsplannen ten aanzien van organisatie-ontwikkeling, medewerkerontwikkeling en overige capaciteitsonderwerpen.
• Rol van uitvoerend projectleider voor totstandkoming van reorganisatie-documenten.

Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met trainingen op het gebied van HR. Je bent in staat om op tactisch en strategisch niveau te adviseren over organisatie- en bedrijfsvoeringvraagstukken en weet daarin het overzicht te bewaren. Je bent resultaatgericht en weet capaciteitsvraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen die bijdragen aan de doelstellingen van het programma. Daarnaast ben je sterk in samenwerking en verbind je management, teams en betrokken afdelingen op een natuurlijke manier, zowel binnen als buiten het programma.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
• Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden:

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep:

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

De standplaats is de Bernhardkazerne in Amersfoort. De kazerne is centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft onder andere goede (gratis) sportfaciliteiten, een bedrijfsrestaurant en er worden verschillende activiteiten georganiseerd. Deels thuiswerken is mogelijk.