Adviseur Bedrijfsvoering informatiemanagement(572617)

Standplaats: Den Haag

Contractduur: 2 jaar

Uren per week: 38

Maandsalaris: €4.772,00 - €6.549,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving:

Het kabinet is onder andere verantwoordelijk voor een goed lopende bedrijfsvoering van het DGB, waaronder informatiemanagement een onderdeel van is. Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen, verder ontwikkelen en optimaliseren van de informatiemanagement en bedrijfsprocessen en zorgt voor samenhang tussen beleid, (bedrijfs)processen en informatievoorziening. Hiermee zorg je ervoor dat de beleidsmedewerkers van het DGB (nog meer) werken in een omgeving waarin informatie snel en op het juiste niveau kan worden ontsloten en dat informatie op de juiste wijze wordt opgeslagen, gedeeld en gearchiveerd.

Je bent verantwoordelijk voor borging en aanjagen van informatie en actiepunten zowel intern kabinet DGB als met de stafelementen van de directies binnen het DGB. Je neemt hierin een coördinerende rol richting je counterparts binnen de DGB directies en andere defensie onderdelen ten behoeve van het verbeteren van de informatiemanagement en bedrijfsprocessen. Zodoende zal je verantwoordelijkheid dragen voor het uitvoeren van een actieplan om de informatiemanagement van het DGB te verbeteren. Je bewaakt de planning en prioriteit van het actieplan ten behoeve van het DGB. Tot slot draag je door goed informatiemanagement ervoor zorg dat de DGB en zijn plaatsvervanger tijdig de juiste beslissingen kunnen nemen, gebaseerd op de meest actuele informatie.

Functie-eisen:

• Je bent HBO opgeleid en hebt een IV opleiding of een equivalente combinatie van kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement en algemene bedrijfsvoering;
• Je hebt kennis van diverse domeinen van het IM-vakgebied, met name procesverbetering en verandermanagement;
• Vaardigheid en ervaring met MS Sharepoint;
• Je werkt nauwkeurig en snel, ook onder hoge tijdsdruk;
• Je hebt inzicht in en ervaring met bestuurlijke processen;
• Je hebt een groot organisatorisch en coördinerend vermogen;
• Je bent een creatieve denker, werkt proactief en bent oplossingsgericht;
• Je hebt ervaring met het creëren van draagvlak en bent gewend nauw samen te werken in een breed netwerk;
• Je bent in staat zelfstandig te werken;
• Kennis/affiniteit van de Archiefwet en Wet Open Overheid is een pre.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving: Dit salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: 2 jaar

Minimaal aantal uren per week: 38

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden: Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.