In één oogopslag
- Taken: Geef advies en ondersteuning aan de directeur op het gebied van bedrijfsvoering en personeel.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in de bescherming van vrijheid en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Kansen voor loopbaanontwikkeling en een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ondersteun belangrijke besluitvorming.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring met digitale systemen zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3840 - 4694 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Den Haag
- Contractduur: 3 jaar
- Uren per week: 38 - 38
- Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Vakgebied: Administratief / secretarieel
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Functiegroep: Burger
Functieomschrijving
- Ondersteuning en advies op gebied van bedrijfsvoering aan de directeur, door:
- Het opstellen en monitoren van het bedrijfsplan, werkbegroting DMLVD, jaarplan DMLVD en bijbehorende taken.
- Periodieke controle op de realisatie met de controller.
- Het bijhouden en samenbrengen van input voor de directie-bijdragen aan de managementrapportages.
- Deelnemen aan informatiemanagement-overleggen en directeur en directie informeren en adviseren.
- Het bijhouden van takenlijst van de directeur.
- Als achtervang optreden v.w.b. het houden van overzicht op het gebied van brievenstroom.
- De contacten onderhouden met KAB DGB, KAB CDS en defensieonderdelen voor bedrijfsvoering.
- Het uitlezen van DefDoc BSV inbak voor directeur en de algemene inbak.
- Als achtervang optreden v.w.b. het praktisch voorbereiden van debatten.
- Inhoudelijk laten voorbereiden van in- en externe vergaderingen door het verzamelen van vergaderstukken.
- Inrichten en onderhouden directie SharePoint.
- Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan directeur en plv-directeur.
- Ondersteuning en advies op het gebied van personeel aan de directeur, door:
- Het bewaken van personeelszaken, formatie en bezetting.
- Het bewaken van het welzijn van het personeel door signalen op te pikken en discreet aankaarten bij directeur en plv-directeur.
- Het opstellen van het handboek onboarding/handleiding op SharePoint.
- Het opvangen en wegwijs maken van nieuw personeel.
- Het bewaken realisatie van de uitdeelbudgetten.
Werk / denkniveau: HBO, voor militair bachelor
Overige kennis en vaardigheden:
- Ervaring in/met het gebruik van diverse digitale systemen zoals Outlook, Word, DefDoc, IBABS en SharePoint.
- Basisadviesvaardigheden, o.a.: adviesrollen en presenteren.
- Taak, organisatie en cultuur van organisatie-eenheid en klantgebied(en).
Ervaring:
- (Bij voorkeur) ervaring in de defensieorganisatie.
- Werken in teamverband.
- Samenwerken met andere werkvelden/kennisgebieden.
Competenties:
- Analyseren
- Samenwerken
- Omgevingsgericht
- Plannen en organiseren
- Leervermogen
- Flexibel
- Loyaal en empathisch
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Contractduur: 3 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
- Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB).
- Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren.
- Diverse verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
- Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd.
- Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan.
Adviseur Bedrijfsvoering Directie Materiaal Vastgoed Leefomgeving en Duurzaamheid (568987) werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Bedrijfsvoering Directie Materiaal Vastgoed Leefomgeving en Duurzaamheid (568987) kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Werken voor Nederland.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Werken voor Nederland. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Werken voor Nederland staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Bedrijfsvoering Directie Materiaal Vastgoed Leefomgeving en Duurzaamheid (568987) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken voor Nederland.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Adviseur Bedrijfsvoering Directie Materiaal Vastgoed Leefomgeving en Duurzaamheid (568987).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Werken voor Nederland om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
