In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de bedrijfsvoering en verbeter inkoopprocessen bij Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en een individueel keuzebudget.
- Overige informatie: Kans op een vast dienstverband en uitstekende loopbaanontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.602,00 - €5.748,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Vakgebied: Inkoop / verkoop
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Bij Defensie draag je bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken zo’n 24.000 burgers mee om collega’s in binnen- en buitenland optimaal te ondersteunen. Als adviseur bedrijfsvoering bij COMMIT werk je midden in de wereld van personeel, organisatie, informatie en finance. Samen met je collega’s zorg je dat de bedrijfsvoering soepel loopt, ondersteun je belangrijke inkoopopdrachten en lever je zo een directe bijdrage aan de missie van Defensie.
Wij zoeken iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken in een maatschappelijk relevante omgeving. Je richt je op verschillende thema’s zoals personeel, financiën, informatievoorziening en organisatie. Je bent breed inzetbaar. Hieronder een greep uit de werkzaamheden in het kort:
- Je ondersteunt bij de uitvoering van de planning- en control cyclus en het budgetbeheer.
- Je zorgt voor de uitvoering van (administratieve) bedrijfsvoering processen en coördineert en bewaakt deze waar nodig.
- Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering van directie Inkoop.
- Je beheert het mandatenregister.
- Je draagt bij aan diverse personele en organisatorische vraagstukken (zoals bv. een huisvestingsplan).
Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat de basis op orde is én blijft, zodat COMMIT Inkoop zich kan richten op de belangrijke inkoopopdrachten voor Defensie.
Wat vragen we?
- Een relevante afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie, of een vergelijkbare achtergrond.
- Ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen en administratieve organisatie.
- Aantoonbare ervaring in het werken met diverse (vergelijkbare) systemen als SAP, MS Office en SharePoint.
- Vaardigheid in het analyseren en oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering en het adviseren van collega’s.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.
Heb je daarnaast kennis van de Defensieorganisatie of ervaring met inkoop en materieellogistiek? Dan is dat mooi meegenomen. Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledig werkweek van 38 uur.
- Maandsalaris: €3.602,00 - €5.748,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- De sluitingsdatum van deze vacature is 4 maart 2026.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment en/of referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Je gaat werken bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI) van de Directie Inkoop COMMIT. Binnen het ECI maak je onderdeel uit van de sectie Inkoopondersteuning en nog specifieker binnen het cluster bedrijfsvoering. Het Cluster bedrijfsvoering speelt een belangrijke rol in het opzetten en monitoren van de bedrijfsprocessen binnen de Directie Inkoop. Dit cluster is verantwoordelijk voor de optimale inrichting, aansturing en uitoefening van relevante bedrijfsvoering processen binnen de afdeling ECI, maar ook voor de directie Inkoop van COMMIT en deels voor de overige inkooporganisaties van defensie. Je werkt in een team van 5 adviseurs en wordt aangestuurd door de senior adviseur bedrijfsvoering. Je werkt in divers team waar naast de dagelijkse werkzaamheden ook ruimte is voor persoonlijke en loopbaanontwikkeling. Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor bedrijfsvoering producten zoals het jaarplan, managementrapportages, begroting en budgetverdelingen, safety & security, administratieve organisatie en risk & compliance. Binnen het cluster Bedrijfsvoering werk je samen met collega’s aan een stevige basis: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Jouw werk heeft directe impact op de kwaliteit van de inkoop, en daarmee op de brede en belangrijke opdrachten van Defensie.
Voor meer informatie over deze vacature: Frank van Leeruwen FJP.v.Leeuwen@mindef.nl 0647160863
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Sabine Peeters-Overmeer SM.Peeters.Overmeer@mindef.nl
Adviseur Bedrijfsvoering bij directie Inkoop werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Bedrijfsvoering bij directie Inkoop kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Werken voor Nederland. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Bedrijfsvoering bij directie Inkoop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Werken voor Nederland.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Werken voor Nederland om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Werken voor Nederland.
