Adviseur Bedrijfsbureau

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied: ICT

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving: Als adviseur coördineer en adviseer je over onderdelen van de JIVC‑informatievoorziening voor haar eigen bedrijfsvoering. Daarnaast ben je belast met het adviseren en uitvoeren over onderdelen van de besturende/ondersteunende processen.

Deze werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het volgen van ontwikkelingen op het gebied van het procesdomein ‘informatie (met de focus op informatievoorziening (IV) en informatiehuishouding (IHH)) en daaromtrent vigerend beleid en het vertalen daarvan naar JIVC.
• Onderzoeken of diverse beleidsstukken passen bij de huidige werkomgeving of dat deze aangepast moet worden. Het adviseren hierover naar de informatiemanagers van de JIVC-bedrijfsvoering.
• Het borgen, implementeren en monitoren van toepassing zijnde kaders en richtlijnen vanuit het procesdomein ‘informatie’, zodat de informatie op orde is, blijft en beheerd wordt.
• Het signaleren en aandragen van knelpunten, risico’s in het procesdomein ‘informatie’ en kaders.
• Het adviseren van de JIVC-behoeftesteller over niet-standaard IV&ICT middelen en de inzet van informatietools.
• Het vertegenwoordigen van JIVC en actief bijdragen aan directie overstijgende gremium en programma’s voor IV en IHH. De actiepunten vanuit deze overleggremia te bewaken en uitvoeren.
• Het periodiek organiseren, voorzitten, deelnemen en doorontwikkelen van relevante overleggen voor IV en IHH.
• Het aanspreekpunt zijn voor de key users voor IHH-vraagstukken en voor de Lokale Automatiserings Contactpersonen (LAC) op gebied van IV.
• Het coördineren van de IV- en IHH-werkzaamheden binnen de afdeling Plannen & Bedrijfsvoering.

Ook wordt je enthousiast van:

• Het spelen van een belangrijke rol in het informatiedomein waarin IV en IHH voor JIVC centraal staan.
• Het inhoudelijk toelichten van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, (ver)nieuwe ideeën en concepten.
• Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en knelpunten.
• Het adviseren, begeleiden en ondersteunen van LAC’ers en lijn(management).
• Het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.
• Het initiëren en coördineren om samen met directe collega’s te versnellen, wendbaar te zijn en gezamenlijk resultaat te bereiken.

Vereist: HBO werk- en denkniveau.

Gewenst:

• Afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Ervaring met Agile werken.
• Enige ervaring in de rol/functie van adviseur (minder dan 2 jaar).
• Enige ervaring in een ICT omgeving (minder dan 2 jaar).

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden: Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.