In één oogopslag
- Taken: Beheer administratieve en organisatorische processen binnen de beveiliging.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling en doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan veiligheid en maak een verschil in de samenleving.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau en ervaring in administratie en beveiliging.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Je komt te werken bij de Sectie Kwaliteit, Arbo, Milieu & Beveiliging (KAM&B) van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo), onderdeel van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). Binnen de staf ondersteunt de sectie KAM&B met het adviseren over en waarborgen van beleid op deze vier pijlers.
In deze fulltime functie leg jij de nadruk op de administratieve en organisatorische veiligheidsprocessen. Je werkt hierin dedicated voor één specifieke werkgever. Omdat je deze werkgever intensief ondersteunt en controles op locatie uitvoert, behoort veelvuldig reizen echt tot de dynamiek van jouw functie. Je helpt de werkgever en commandanten bij het stroomlijnen van beveiligingsvraagstukken en draagt bij aan een actuele en sluitende beveiligingsadministratie.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Het beheren van screenings van personeel en het aanvragen van defensiepas en autorisaties.
- Het mede opstellen van een Integraal Beveiliging Plan (IBP) en het toezien op de juiste naleving daarvan.
- Het begeleiden, plannen en uitvoeren van interne audits omtrent de algehele beveiliging.
- Het uitvoeren van incidenten onderzoek op het gebied van beveiligingsmeldingen.
- Opmaken van foto- en filmvergunningen.
- Het mede schrijven van procedures en duidelijke werkinstructies i.h.k.v. het defensiebeveiligingsbeleid.
- Bijhouden van de gezamenlijke mailboxen.
- Het aanleveren van relevante data en gegevens voor het op te stellen en uitvoeren van het KAM&B jaarplan.
- Het geven van informatie en instructies over Beveiligingsvraagstukken en optreden als materiedeskundige vraagbaak.
Wie ben jij?
- MBO 4 werk en denk niveau.
- Je hebt administratieve werkervaring en algemene kennis op het gebied van Beveiliging.
- Je werkt accuraat, wat essentieel is voor het beheren van autorisaties, archieven en beveiligingsplannen.
- Je bent communicatief ijzersterk en een natuurlijke samenwerker die gemakkelijk de verbinding zoekt met alle lagen van de organisatie.
- Je bent integer en gaat uiterst vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
- Je bent flexibel, een proactieve doorpakker en kunt goed omgaan met veranderingen en ad-hoc opdrachten.
- Je durft initiatief en verantwoordelijkheid te nemen om projecten tot een succes te brengen.
- Je hebt een analytisch denkvermogen, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zowel uitstekend zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt de passie, wil en het vermogen om door te kunnen groeien binnen het vakgebied beveiliging.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07.
- Salarisomschrijving Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00.
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling.
- Contractduur 1 jaar.
- Maximaal aantal uren per week 40.
- Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuze Budget (IKB).
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
- Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt.
- Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
- Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie.
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.
Administratief Medewerker Beveiliging werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Beveiliging kunt binnenhalen
✨Ga voor lokale evenementen!
Beveiligingsdiensten zijn vaak sterk gecentraliseerd in specifieke gebieden. Zoek lokale evenementen, zoals concerten of festivals, waar ze beveiligingspersoneel nodig hebben. Dit is niet alleen een goede manier om ervaring op te doen, maar ook om netwerkcontacten te leggen!
✨Word actief in beveiligingsgemeenschappen
Sluit je aan bij online groepen of fora voor beveiligingsprofessionals. Platforms zoals Facebook en LinkedIn hebben vaak groepen waar vacatures worden gedeeld. Door actief deel te nemen, kun je jezelf zichtbaar maken en wellicht zelfs rechtstreeks chatten met recruiters!
✨Zet jezelf in de spotlight
Als stagiair in beveiligingsdiensten is het belangrijk om je expertise zichtbaar te maken, zelfs als je weinig ervaring hebt. Overweeg om je kennis te delen via sociale media of een blog over beveiligingstips. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan je helpen opvallen!
✨Solliciteer direct via ons!
Bij Werken voor Nederland hebben we regelmatig tijdelijke posities beschikbaar in de beveiligingssector. Houd onze website in de gaten voor de nieuwste vacatures en solliciteer direct online. Zo vergroot je je kansen om het gesprek aan te gaan!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Beveiliging te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je relevante certificaten!:In de beveiligingsdiensten is het superbelangrijk om je certificaten zoals BHV of Securitas-diploma te vermelden. Zorg ervoor dat je deze goed in je CV opneemt, zodat Werken voor Nederland direct kan zien dat je de juiste kwalificaties hebt!
Toon je ervaring in de branche:Ook al is het een tijdelijke rol, laat zien dat je ervaring hebt in beveiliging of gerelateerde gebieden. Als je al eerder hebt gewerkt bij evenementen of als particulier beveiliger, zet dat dan goed in je motivatiebrief. Dit maakt je sollicitatie meteen sterker!
Verbind je motivatie met de rol:In je motivatiebrief is het een goed idee om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze specifieke tijdelijke functie. Praat over wat je hoopt te leren en hoe je jouw vaardigheden kunt inzetten bij Werken voor Nederland. Laat zien dat je enthousiast bent over de kans!
Duidelijke beschikbaarheid:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, is het essentieel om duidelijk te zijn over je beschikbaarheid in je CV en motivatie. Vermeld je startdatum en hoeveel uren je per week kunt werken. Dit helpt Werken voor Nederland om jouw profiel beter in te schatten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Oefen je communicatieve vaardigheden
In beveiligingsdiensten is communicatie cruciaal. Tijdens je interview bij Werken voor Nederland kun je gevraagd worden om scenario's te bespreken waarin je snel en effectief moest communiceren tijdens een noodsituatie. Oefen met vrienden en speel situaties na om je reacties en antwoorden te verbeteren.
✨Ken de veiligheidsprotocollen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de gangbare veiligheidsprotocollen. Dit kan variëren van crowd control tot noodprocedures. Tijdens je interview kunnen ze je vragen hoe jij in het verleden met veiligheidsproblemen bent omgegaan, dus heb enkele voorbeelden klaar om je kennis te tonen.
✨Toon je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Leg tijdens het interview bij Werken voor Nederland uit hoe jij nieuwe vaardigheden in het verleden hebt aangeleerd en toepassing hebt gegeven. Laat ze zien dat je gemotiveerd bent om je binnen het team te ontwikkelen.
✨Wees bereid om praktische situaties te bespreken
In de beveiligingssector kan het zijn dat je tijdens het interview gevraagd wordt om praktische situaties of casestudy's te bespreken. Bereid je voor op vragen over hoe je zou reageren in bepaalde scenario's en zorg ervoor dat je je aanpak logisch kunt uitleggen. Dit zal je helpen om je probleemoplossend vermogen te laten zien.
