Administratief Medewerker BBC

Je werkt als administratief medewerker binnen het bedrijfsbureau van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening (JDV) in Utrecht. Als administratief medewerker draag je samen met 8 collega’s zorg voor de administratieve en ondersteunende werkzaamheden van ongeveer 60 juristen/behandelaren. Die juristen behandelen bezwaar- en beroepsdossiers en schadeclaims. Daarnaast ondersteunen de administratief medewerkers het hoofd bedrijfsbureau bij allerhande werkzaamheden die verband houden met de bedrijfsvoering.

Bij de werkzaamheden behoren onder andere:

• het verwerken van in- en uitgaande stukken,
• het registreren van handelingen in het informatiesysteem,
• het beheren van agenda’s,
• het archiveren van stukken,
• het samenstellen en reproduceren van dossiers,
• het telefonisch contact onderhouden met partijen in bezwaar- en claimprocedures,
• het beheren van apparatuur.

Gelet op de werkzaamheden bij JDV, is kennis van procedurele aspecten van bestuursrechtelijke procedures en het schadevergoedingsrecht gewenst. Je hebt aantoonbare ervaring in het administratief ondersteunen op mbo-niveau, bij voorkeur op het gebied van juridische processen. Je hebt ervaring in het verwerken van managementinformatie. Je hebt ruime ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en Microsoft Office-programma’s. Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig, flexibel en je hebt goede contactuele eigenschappen. Je kunt goed prioriteiten stellen en je schakelt vlot, door zowel zelfstandig als met anderen goed samen te werken. Je voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Je bent in ieder geval de vrijdag beschikbaar (overige werkdagen in overleg).

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: 24 maanden

Minimaal aantal uren per week: 20

Overige arbeidsvoorwaarden: Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!