In één oogopslag
- Taken: Beheer orders en abonnementen voor nautische producten van het Ministerie van Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op veiligheid en vrijheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget, en goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling staan centraal in deze rol.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van navigatie wereldwijd en ontwikkel je carrière.
- Kwalificaties: MBO 3 niveau en ervaring met SAP is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 2918 - 3847 € per maand.
Functieomschrijving
Werkzaamheden:
- Handelt orders af voor het Ministerie van Defensie (wereldwijd), distributeurs (eigen producten), en overheidspartners (eigen producten) via de gecontracteerde leverancier van nautische producten, UKHO (coproducties), en de eigen voorraad door:
- het in ontvangst nemen van schriftelijke en telefonische orders en het muteren in de order- en voorraadadministratie (SAP) en het plaatsen van de orders via webapplicaties van deze leveranciers;
- het controleren van de bestelling op juistheid en doelmatigheid en het bespreken van eventuele bijzonderheden met afnemer en leverancier;
- het plaatsen van orders voor niet-openbare publicaties bij buitenlandse zusterdiensten ten behoeve van het Ministerie van Defensie;
- het zijn van eerste aanspreekpunt voor de validatie door de eindgebruiker van digitale producten en diensten;
- het communiceren van geplande verschijningsdata van nieuwe edities van nautische producten;
- het bewaken van een goede en tijdige levering aan de afnemer en het zelfstandig oplossen van problemen daarbij;
- het bijdragen aan procesbeschrijvingen en werkinstructies voor bestellingen;
- het begeleiden en controleren van de Assistent Accountmanager Hydrografie.
- Beheert de abonnementen, Basisuitrusting en Extra Verstrekking volgens actuele CZSK voorschriften:
- het beheren van de Basisuitrusting en Extra Verstrekking voor Defensie-eenheden;
- het beheren van de abonnementen voor de eigen en buitenlandse nautische producten;
- het zorgdragen voor de juiste en tijdige verstrekking via de gecontracteerde leverancier;
- het controleren van de juistheid van in rekening gebrachte aanvragen;
- het vertegenwoordigen van Defensie bij de gecontracteerde leverancier;
- het beoordelen en afstemmen van gewenste abonnementsaanpassingen.
- Is belast met het beheer van het distributieloket voor nautische producten door:
- het afhandelen van vragen en verzoeken in het Nederlands en Engels;
- het bewaken van de voortgang van de loket gerelateerde werkzaamheden;
- het genereren en vastleggen van toegangscodes voor digitale nautische producten;
- het verhelpen van softwareproblemen voor digitale nautische producten.
- Controleert de magazijnvoorraad door:
- het verwerken van leveringen, POD-plots en retouren in de order- en voorraadadministratie (SAP);
- het periodiek controleren van de voorraad;
- het coördineren van de afhandeling van eventuele conflicten;
- het verstrekken van een jaarlijks totaaloverzicht van leveringen en retouren.
Kennis/opleidingseis:
- MBO 3 niveau;
- SAP (voor zover relevant voor de functie uitvoering).
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06;
- Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00;
- Diverse verlofregelingen en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid.
Bijzonderheden:
De werkzaamheden worden uitgevoerd bij de Stafgroep van de Dienst der Hydrografie van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De Accountmanager Hydrografie is belast met de orderafhandeling van het Ministerie van Defensie, distributeurs en overheidspartners, beheert de abonnementen, en waarborgt de juiste toegangscodes en licenties voor digitale producten en diensten.
Accountmanager Hydrografie werkgever: Werken voor Nederland
De Koninklijke Marechaussee biedt een unieke kans om bij te dragen aan de digitalisering van bibliotheekdiensten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, stimuleert KMar de professionele groei van haar medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een cultuur die openstaat voor nieuwe ideeën. Werken in Apeldoorn betekent ook profiteren van een aantrekkelijke locatie met goede bereikbaarheid en een collegiale sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken voor Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Accountmanager Hydrografie kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Werken voor Nederland.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Accountmanager Hydrografie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Werken voor Nederland wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Werken voor Nederland.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Nederland
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
