Managementassistent Stedelijke Ontwikkeling en Beheer Vacature: Managementassistent Stedelijke Ontwikkeling en Beheer
Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!
Zo geef jij meer kleur aan je werk Ben jij pro-actief, nauwkeurig en enthousiast? Vind je het leuk om de directeur en teammanagers te ondersteunen en administratieve processen te coördineren? Dan is deze veelzijdige functie echt iets voor jou!
Als managementassistent ondersteunt je de directeur en het managementteam van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (SOB). Het is een veelzijdige baan met een diversiteit aan werkzaamheden. Samen met je collega managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de directeur en teammanagers op het gebied van administratieve-, organisatorische- en inhoudelijke ondersteuning. Ook ben je onderdeel van het kwaliteitsteam SOB. Vanuit deze rol leg je processen vast en denk je mee over de verdere ontwikkeling van kwaliteitsmanagement.
Je beheert de agenda van de directeur Stedelijke Ontwikkeling en Beheer
Je ondersteunt de directeur bij dagelijkse zaken zoals het uitzetten van actiepunten en het organiseren van bijeenkomsten of jubilea
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties
Afwisselend met een collega bereid je de agenda’s voor en notuleer je bij afstemmingsoverleggen
Je maakt de maandelijkse nieuwsbrief voor het domein
Je ondersteunt het kwaliteitsteam SOB door het bijhouden van het kennisplein en je bent betrokken bij het vastleggen van werkprocessen
Dit heb jij in huis
Je hebt minimaal een relevante opleiding op Mbo-4 niveau
Je bent enthousiast, pro-actief en een fijne collega op wie je collega’s altijd kunnen rekenen
Je werkt nauwkeurig en beschikt over (bestuurlijke) sensitiviteit
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je hebt digitale vaardigheden: Office 365 kent geen geheimen voor jou. Heb je ervaring met Ibabs? Dat is een pluspunt!
Je houdt van afwisseling in je werk en vindt het leuk om met een grote diversiteit aan werkzaamheden bezig te zijn, waaronder ook het vastleggen van werkprocessen. De werkzaamheden kunnen in de loop van de tijd ook wisselen
Wat bieden wij jou?
Salaris van maximaal € 4.065, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
Een functie voor 24 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar verdeling over 4 dagen
Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden
Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, flexibel in te zetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of fiscaal voordeel op o.a. sport, ICT, fiets, cultuur, mantelzorg, opleiding en DUO-aflossing
Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie
Er zijn thuiswerkmogelijkheden, maar deze functie vraagt overwegend aanwezigheid op kantoor om samen met je collega’s de directeur en teammanagers optimaal te kunnen ondersteunen
Je ontvangt een laptop en smartphone
Je gaat werken binnen het team Kwaliteitsmanagement en Ondersteuning. Het team is onderdeel van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. Het is een team dat een grote diversiteit aan werkzaamheden uitvoert binnen het domein. Denk daarbij aan de administratieve ondersteuning, wijkzaken, omgevingsmanagement, juridische handhaving en -advies en beleidsvorming. Het team staat voor aanpakken en een collegiale werksfeer: we staan voor elkaar klaar. Ook werk je veel samen met medewerkers uit andere teams.
Voor alle functies binnen de gemeente Hoorn is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of mogelijk VOG-P vereist. De kosten worden door ons vergoed.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent Stedelijke Ontwikkeling en Beheer in Hoorn werkgever: Werken voor Hoorn
Bij de gemeente Hoorn werk je in een dynamische omgeving waar je impact kunt maken en je collega's kent. Met flexibele werktijden, goede opleidingsmogelijkheden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt deze rol als Medewerker Schuldhulpverlening niet alleen afwisseling, maar ook de kans om bij te dragen aan een leefbare stad. Hier krijg je de ruimte om jouw creatieve ideeën in te brengen en samen te werken aan uitdagende projecten die echt het verschil maken.
