In één oogopslag
- Taken: Ondersteun collega's en leveranciers met administratie en klantcontact.
- Bedrijf: Stabiele werkgever in een collegiale omgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken met TOPdesk en beheren van contractgegevens.
- Waarom deze baan: Combineer klantcontact met administratieve taken en groei in je rol.
- Kwalificaties: Nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgericht denken zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Werken voor Hoorn zoekt een Backoffice medewerker Facilitare Zaken in Hoorn.
Je ondersteunt collega’s en leveranciers, registreert meldingen en regelt vergaderruimte, bestellingen en facturen.
Je werkt met TOPdesk en bewaakt contractgegevens en handleidingen.
De rol combineert klantcontact met administratie en vereist nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgericht denken.
Er is ruimte voor ontwikkeling en een stabiele werkgever in een collegiale omgeving.
#J-18808-Ljbffr
Facilitaire Backoffice Specialist (Parttime) in Hoorn werkgever: Werken voor Hoorn
Bij de gemeente Hoorn werk je in een dynamische omgeving waar je impact kunt maken en je collega's kent. Met flexibele werktijden, goede opleidingsmogelijkheden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt deze rol als Medewerker Schuldhulpverlening niet alleen afwisseling, maar ook de kans om bij te dragen aan een leefbare stad. Hier krijg je de ruimte om jouw creatieve ideeën in te brengen en samen te werken aan uitdagende projecten die echt het verschil maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Facilitaire Backoffice Specialist (Parttime) in Hoorn kunt binnenhalen
✨Ga voor de lokale connecties
Klantenservice draait vaak om het persoonlijke contact. Loop dus eens binnen bij lokale bedrijven zoals Werken voor Hoorn! Je kunt een goed gesprek aangaan met de managers en misschien zelfs een parttime rol scoren. Gesprekken face-to-face laten een sterke indruk achter.
✨Sluit je aan bij klantenservice netwerken
Zoek online en offline netwerken waar klantenserviceprofessionals samenkomen. Platforms als LinkedIn of Facebook hebben vaak groepen speciaal voor klantenservice-medewerkers. Hier deel je ervaringen, leer je van anderen en kom je vaak vacatures tegen die niet online staan.
✨Loop binnen bij evenementen
Evenementen gericht op klantenservice, zoals workshops of beurzen, zijn een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers. Neem een kijkje op sites zoals Eventbrite of Meetup voor relevante evenementen in jouw omgeving. Maak het meeste van deze kansen om je gezicht te laten zien!
✨Versterk je zichtbaarheid
Als je parttime wilt werken, versterken je online aanwezigheid en referenties in de klantenservice je kansen. Maak bijvoorbeeld gebruik van platforms als Indeed of gezellige fora om jezelf te profileren. Vergeet niet om ook bij Werken voor Hoorn te solliciteren via onze website - je hebt een geweldige kans om deel uit te maken van ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Facilitaire Backoffice Specialist (Parttime) in Hoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je voorbeelden in je CV of motivatiebrief opneemt waarin je je communicatieve vaardigheden demonstreert, zoals situaties waarin je een klant hebt geholpen of problemen hebt opgelost.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Dit maakt het voor Werken voor Hoorn makkelijker om jouw inzetbaarheid te beoordelen.
Gebruik de juiste tone of voice:In je motivatiebrief moet je een vriendelijke en behulpzame toon aanhouden. Maak duidelijk waarom je enthousiast bent om in de klantenservice te werken, en hoe je klantgerichtheid belangrijk vindt in je werk.
Referenties en ervaringen zijn key:Als je al eerder in de klantenservice hebt gewerkt, vermeld dan specifieke ervaringen of even relevante referenties. Het kan ook helpen om een kort project of een voorbeeld te noemen waarin je inspirerend klantcontact hebt gehad, zodat we bij Werken voor Hoorn meer inzicht krijgen in jouw ervaring.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken voor Hoorn
✨Toon je communicatievaardigheden
In de klantenservice draait alles om communicatie! Wees bereid om voorbeelden te geven van hoe je effectief met klanten hebt gecommuniceerd, vooral in moeilijke situaties. Denk aan situaties waarin je kalm bleef en een oplossing bood.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je tijdens het interview klantensituaties moet simuleren. Dit kan inhouden dat je een fout van een klant moet aanpakken of een probleem moet oplossen. Oefen met verschillende scenario’s zodat je snel kunt reageren en laat zien dat je snel kunt schakelen.
✨Focus op je leervermogen
Als parttime medewerker in de klantenservice willen ze zien dat je leergierig bent. Praat over eerdere ervaringen waarin je snel nieuwe informatie of technieken hebt geleerd. Laat zien dat je openstaat voor feedback en dat je wilt groeien binnen het team.
✨Structuur in je antwoorden
Zorg ervoor dat je antwoorden gestructureerd zijn, bijvoorbeeld door de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) te gebruiken. Dit laat zien dat je georganiseerd bent en helder kunt denken, wat cruciaal is in een rol waar je veel vragen van klanten moet beantwoorden.
