Griffier in Rozendaal

Wie zijn wij? Werken voor Rozendaal is uniek. Als kleine gemeente staan we dicht bij onze inwoners en zetten we ons samen in voor een groene woon- en leefomgeving. We zoeken steeds de verbinding met onze omgeving en de opgaven van deze tijd. We benutten de kracht van onze kleine gemeenschap en organisatie: wendbaar, weerbaar en nabij.

Om de raad van de gemeente Rozendaal te ondersteunen zijn we op zoek naar een zelfstandige griffier (24 uur per week).

Waar kom je te werken? De gemeenteraad bestaat uit negen raadsleden verdeeld over drie lokale partijen; Rosendael’74 (R’74), Progressief Akkoord Rozendaal (PAK) en Belangengemeenschap Rozendaal (BGR). Per fractie zijn drie commissieleden. Ongeveer 2 keer per maand is er een raads- of commissievergadering. Daarnaast zijn er diverse andere bijeenkomsten waar de griffier bij betrokken is, zoals de vergadering van het Presidium, controlecommissie, vertrouwenscommissie en de werkgeverscommissie. De vergaderingen vinden meestal plaats op dinsdagavond.

De organisatie telt 15 medewerkers en een flexibele schil van nog eens een tiental mensen die zich korter of langer aan ons verbinden. De lijnen zijn kort, mensen weten elkaar snel te vinden en de onderlinge afhankelijkheid is daarmee ook groot.

Wat ga je doen? Als griffier ben je de verbindende schakel tussen de gemeenteraad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie. Je bent een gelijkwaardige partner in de driehoek van griffier, gemeentesecretaris en burgemeester en vertegenwoordigt daarin de positie en belangen van de raad. Je combineert procedurele scherpte met procesregie en inhoudelijke advisering.

Je bent niet alleen uitvoerend en ondersteunend, maar ook een onafhankelijke en proactieve strategische adviseur die verantwoordelijk is voor de organisatie van de raad. Je signaleert ontwikkelingen en vraagstukken die van belang zijn voor de raad en adviseert hierover gevraagd én ongevraagd.

Je functie bestaat uit drie, met elkaar verbonden, pijlers:

• Inhoudelijke advisering – onafhankelijke adviseur van raad en voorzitter. Je bent een toegankelijke adviseur van de gemeenteraad en de voorzitter van de raad. Je verstrekt informatie, duidt ontwikkelingen en procedures en helpt en adviseert waar nodig bij het uitwerken van initiatiefvoorstellen, moties en amendementen.
• Procedurele ondersteuning – de wegwijzer voor de raad. Je ondersteunt de raad bij het uitoefenen van hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol. Je woont raads- en commissievergaderingen bij, treedt op als griffier van de raad en zorgt ervoor dat procedures zorgvuldig en transparant worden gevolgd.
• Procesmatig werk – regie op een zorgvuldig besluitvormingsproces. Je voert regie op de voorbereiding en planning van de raadsagenda en de motie- en toezeggingenlijst. Je bewaakt samenhang, voortgang en kwaliteit van het raadsproces en organiseert het overleg daarover.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor het brede griffiewerk. Je zorgt ervoor dat raads- en commissievergaderingen en andere bijeenkomsten goed zijn voorbereid en soepel verlopen. Als griffier van de raad zorg je voor de besluitenlijsten en maak je de opvolging van raadsbesluiten, amendementen, moties, schriftelijke vragen en toezeggingen inzichtelijk.

Aanvullende rol als adviseur en ontwikkelaar van de raad. Een belangrijke rol van de griffier is het versterken van het vakmanschap van de gemeenteraad. Je signaleert waar behoefte bestaat aan ontwikkeling van kennis en vaardigheden en initieert of organiseert passende training en ondersteuning.

Wat bieden wij jou? Werken in een unieke gemeente gekenmerkt door historie en een prachtige groene omgeving. Veel zelfstandigheid en vrijheid in de werkomstandigheden. Een bruto maandsalaris in schaal 12 (cao-gemeenten, minimaal € 5.369, - maximum van € 7.253, -) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Een functie van 24 uur per week, waarbij je de uren en werkplek (thuis of het gemeentehuis) gedeeltelijk zelf kunt bepalen.

Wie zoeken wij? Je hebt bij voorkeur ervaring als griffier, raadsadviseur of in een vergelijkbare politiek-bestuurlijke adviesfunctie. Je kent de dynamiek van een gemeenteraad en weet hoe je vanuit een onafhankelijke positie effectief opereert in het krachtenveld van raad, college en ambtelijke organisatie.

Verder ben je: Bestuurlijk sensitief, verbindend en communicatief sterk, sterk in proces en regie, en iemand die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving.

Meer weten? Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Wilfred Jansen, voorzitter van de werkgeverscommissie, via 06-51850467. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Evelien van Langen-Brands, strategisch HR-adviseur, via 06-58726153.