In één oogopslag
- Taken: Coördineer en behandel Woo-verzoeken voor transparantie in de gemeente.
- Bedrijf: Gemeente Nijkerk, een innovatieve organisatie met focus op samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, en ruimte voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Uitstekende doorgroeimogelijkheden en een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Draag bij aan openbaarheid en transparantie in de samenleving.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring met de Wet open overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 3568 - 5096 € per maand.
Nijkerk groeit, groei met ons mee! Als Woo-coördinator ben jij de centrale spil in de afhandeling van Woo-verzoeken. Je ondersteunt en adviseert collega’s bij de Woo-verzoeken, je onderhoudt contacten met verzoekers en zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling. Daarnaast begeleid je de implementatie van actieve openbaarmaking, stemt dit af met andere wetten en processen en draagt bij aan een gemeente waarbij de informatiehuishouding gereed is voor de Woo. Je hebt een actieve rol in het vergroten van bewustwording in de organisatie met betrekking tot openbare informatie.
Wat ga je doen? Als Woo-coördinator heb je een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en zorgvuldige afhandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Je begeleidt het volledige proces van binnenkomst van een Woo-verzoek tot en met de besluitvorming en openbaarmaking van de gevraagde informatie. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit verschillende vakafdelingen en onderhoud je contact met verzoekers en eventuele derde-belanghebbenden.
- Je behandelt en coördineert Woo-verzoeken, waaronder omvangrijke en complexe verzoeken en bewaakt daarbij de voortgang en wettelijke beslistermijnen.
- Je beoordeelt binnengekomen verzoeken op reikwijdte en duidelijkheid en onderhoudt gedurende het proces telefonisch en schriftelijk contact met verzoekers.
- Wanneer een verzoek te ruim of onvoldoende duidelijk is geformuleerd, help je de verzoeker, in afstemming met de betrokken vakafdeling, bij het preciseren en afbakenen van het verzoek.
- Je zet Woo-verzoeken uit binnen de organisatie en coördineert de zoekslag naar relevante documenten.
- Je adviseert en ondersteunt vakafdelingen bij het verzamelen van de informatie die onder de reikwijdte van het verzoek valt.
- Je beoordeelt de verzamelde documenten op relevantie en toetst welke informatie op grond van de Woo (deels) openbaar kan worden gemaakt.
- Je past de uitzonderingsgronden en beperkingen uit de Woo toe, maakt waar nodig de vereiste belangenafweging en anonimiseert/lakt informatie met behulp van de daarvoor beschikbare laksoftware, waaronder E-Data.
- Je beoordeelt of belangen van derden bij openbaarmaking zijn betrokken en vraagt waar nodig zienswijzen op bij derde-belanghebbenden.
- Je stelt juridisch zorgvuldige Woo-besluiten en bijbehorende correspondentie op en draagt zorg voor de verdere afhandeling en openbaarmaking van de documenten.
- Je adviseert collega’s en vakafdelingen over de toepassing van de Woo en ondersteunt hen bij vraagstukken rondom openbaarheid, uitzonderingsgronden, zoekslagen en de omgang met informatie.
- Je zorgt voor een volledig en zorgvuldig opgebouwd Woo-dossier en houdt overzicht over de voortgang van de bij jou in behandeling zijnde verzoeken.
Waar kom je te werken? Je wordt onderdeel van het team Veiligheid, Juridische zaken en inkoop binnen de gemeente Nijkerk. Wij geloven in een proactieve en ondersteunende werkcultuur. Jouw inbreng wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om je professioneel te ontwikkelen. Samen draag je bij aan het openbaar bestuur en de transparantie van onze samenleving.
Wat bieden wij jou?
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
- Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.568,- met een maximum van € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, per 1 juli 2026);
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
- Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
- Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;
Wat vragen we?
- In bezit is van minimaal een afgeronde HBO opleiding, aansluitend bij het gevraagde profiel;
- Aantoonbare kennis van en ervaring met de (implementatie van de) Woo;
- Aantoonbare ervaring in coördinerende of projectmatige rollen;
- Minimaal 2 jaar ervaring met het werken binnen een gemeentelijke context;
- Kennis en ervaring met relevante wetgeving (zoals archiefwet, AVG, WMEBV en WEP) en juridische kwaliteitszorg is een pré;
- Competenties: politiek-bestuurlijke sensitiviteit, plannen en organiseren, overtuigingskracht, inlevingsvermogen, durf en flexibiliteit.
Wie zijn wij? De gemeente Nijkerk is een historische en middelgrote gemeente, strategisch gelegen tussen de bruisende Randstad en de mooie Veluwe. Als een organisatie in ontwikkeling bieden wij een uitdagende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan. Wij geloven dat de juiste mensen op de juiste plek belangrijk is voor ons succes. Daarom stimuleren wij de ontwikkeling van talent en bieden wij onze medewerkers volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Bij de gemeente Nijkerk werken we samen aan een toekomstbestendige gemeenschap, waarin diversiteit, inclusie en betrokkenheid voorop staan. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de ontwikkeling van onze inwoners en onze organisatie!
De vacature sluit op woensdag 14 oktober 2026.
Woo-coördinator in Nijkerk werkgever: Werken in Gelderland
Gemeente Epe is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan de ontwikkeling van haar medewerkers en een ondersteunende werkomgeving biedt. Met de mogelijkheid tot hybride werken, een warme introductie en duidelijke groeimogelijkheden, stimuleert de organisatie een cultuur van samenwerking en innovatie. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de gemeenschap terwijl je jezelf professioneel kunt ontwikkelen in een dynamische omgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken in Gelderland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Woo-coördinator in Nijkerk kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Werken in Gelderland!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werken in Gelderland zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Werken in Gelderland.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Werken in Gelderland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Woo-coördinator in Nijkerk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Werken in Gelderland en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken in Gelderland. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken in Gelderland
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Werken in Gelderland.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Werken in Gelderland kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Werken in Gelderland via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
