In één oogopslag
- Taken: Ondersteun wethouders en beheer agendabeheer in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Harderwijk, een ondernemende en mensgerichte organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een collegiaal team.
- Waarom deze baan: Maak impact in de lokale overheid en werk samen met betrokken collega's.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring op een secretariaat.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige medewerker Bestuurssecretariaat. Je ondersteunt wethouders in een duobaan en bent achtervang voor B&W-agenda en Kabinetszaken. Je hebt een cruciale rol in het voorbereiden en afhandelen van bestuurlijke besluitvorming.
Je gaat werken binnen het team Bestuur & Organisatie, daar werken ruim 40 collega’s. Met elkaar zetten zij zich in om het bestuur en de organisatie van de gemeente Harderwijk te ondersteunen en te adviseren. Het secretariaat en bestuursondersteuning vallen onder het team B&O. Harderwijk is een ondernemende gemeente met een open en menselijk karakter waar men op een ontspannen wijze kan wonen, werken en genieten. Hiervoor wil de gemeente Harderwijk zich dan ook samen met haar medewerkers volledig inzetten. Dit doen we met een 'kleinere' en flexibele overheid, waardoor we onze inwoners faciliteren in plaats van reguleren. Samenwerken en netwerken met de inwoners staat centraal.
Alles draait bij ons om samenwerken. Samen met collega’s, aannemers, bedrijven, inwoners en ondernemers bereik je immers meer dan alleen. Ook gemeentelijke organisaties kunnen meer bereiken als ze onderling de verbinding zoeken.
Dit ga je doen: Je gaat werken binnen het team Bestuur & Organisatie. Met elkaar zetten jullie je in om het college optimaal te ondersteunen. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de algemene secretariële dienstverlening aan de leden van het college. Omdat je deze functie in een duobaan vervult, werk je nauw samen met je directe collega; jullie vullen elkaar aan, stemmen werkzaamheden doorlopend af en zorgen samen voor een naadloze ondersteuning.
- Agendabeheer en e-mailbeheer voor de bestuurder, inclusief het maken van afspraken.
- Telefoonbehandeling, boodschappen aannemen en algemene informatie verstrekken.
- Het organisatorisch en administratief voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, plus het uitzetten en bewaken van afspraken, meldingen en actiepunten in de organisatie.
- Achtervang bij het voorbereiden en afhandelen van bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W. Juiste digitale verwerking van de collegestukken. Opstellen van de B&W-agenda en besluitenlijst.
- Achtervang en ondersteuning bieden tijdens piekmomenten bij Kabinetszaken, representatie en protocol.
Jouw talenten: Met jouw communicatieve vaardigheden, discretie en gezonde dosis humor houd je moeiteloos het overzicht in een hectische bestuurlijke omgeving. Dankzij jouw betrouwbare, loyale en zorgvuldige werkwijze ben je een onmisbare steun voor de bestuurders en het team. Juist die eigenschappen maken jou tot een goede medewerker Bestuurssecretariaat, zeker in combinatie met:
- Een afgeronde mbo-opleiding (secretarieel).
- Tenminste 2 jaar werkervaring op een secretariaat, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
- Passie voor het vakgebied van bestuursondersteuning, B&W-agenda's en het besluitvormingsproces.
- Affiniteit met Kabinetszaken, representatie en protocol.
- De vaardigheid om in een hectische omgeving overzicht te bewaren en scherp te prioriteren.
- Het vermogen om goed zelfstandig te werken en sterke verbindende kracht in teamverband.
- Beschikbaarheid op bij voorkeur woensdag, donderdag en vrijdag.
Dit krijg je van ons: Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris minimaal € 2.875 en maximaal € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kent Gemeente Harderwijk ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
- Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het ov reist.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
Voor elke medewerker die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag aan (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Het is afhankelijk van de functie, welke VOG van toepassing is.
Medewerker bestuurssecretariaat in Harderwijk werkgever: Werken in Gelderland
Gemeente Epe is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan de ontwikkeling van haar medewerkers en een ondersteunende werkomgeving biedt. Met de mogelijkheid tot hybride werken, een warme introductie en duidelijke groeimogelijkheden, stimuleert de organisatie een cultuur van samenwerking en innovatie. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de gemeenschap terwijl je jezelf professioneel kunt ontwikkelen in een dynamische omgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken in Gelderland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker bestuurssecretariaat in Harderwijk kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Werken in Gelderland!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werken in Gelderland zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Werken in Gelderland.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Werken in Gelderland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker bestuurssecretariaat in Harderwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Werken in Gelderland en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken in Gelderland. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken in Gelderland
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Werken in Gelderland.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Werken in Gelderland kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Werken in Gelderland via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
