In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de manager en zorg voor een soepele samenwerking in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Veilig Thuis, een organisatie die zich inzet voor veiligheid en ondersteuning.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkopties en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Direct een jaarcontract met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een betekenisvolle rol en ontwikkel je vaardigheden in een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau met ervaring als Management Assistent in een complexe omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 2923 - 4177 € per maand.
Als Managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van de manager en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatietalent, strategisch inzicht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd je overzicht, denk je vooruit en zorg je dat overleggen, besluitvorming en samenwerking op rolletjes lopen. Je neemt initiatief, verbindt mensen en weet precies wanneer je moet schakelen om de manager optimaal te ondersteunen.
Wat ga je doen?
Je beweegt je gemakkelijk in een dynamische bestuurlijke omgeving, denkt strategisch mee en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en regionale en landelijke ontwikkelingen. Je voelt aan wat prioriteit heeft, kijkt vooruit en speelt actief in op wat nodig is. Dat doe je bijvoorbeeld door complexe agenda’s en correspondentie in goede banen te leiden, overleggen met bestuurders en MT-leden zorgvuldig voor te bereiden en ervoor te zorgen dat besluiten, actiepunten en deadlines worden opgevolgd. Ook bij strategische vraagstukken denk je mee en houd je de voortgang scherp in de gaten. Je redigeert teksten, verzorgt subsidieaanvragen en coördineert de verzending van jaarstukken. Daarbij werk je zelfstandig, verbind je mensen en stem je op de juiste momenten af met collega’s. Met jouw lef, organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit houd je grip op de dynamiek en zorg je dat zaken in beweging blijven.
Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je ondersteunt bij HRM-vraagstukken en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van de bijbehorende zaken.
- Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en werkbezoeken en zorgt ervoor dat alle voorbereidingen soepel en zorgvuldig verlopen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- Je schakelt snel, denkt mee en zorgt ervoor dat vragen op een correcte en klantgerichte manier worden afgehandeld.
Wat krijg je ervoor terug?
Je werkt in een kennisintensieve organisatie waar een zorgvuldige start en blijvende ontwikkeling centraal staan. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden: Wij bieden een salaris van minimaal € 2.922,53 en maximaal €4.176,73 in salarisschaal 7 (cao Jeugdzorg), bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke pensioenregeling bij PFZW, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling. De mogelijkheid om flexibel en hybride te werken voor zover de functie dit toelaat. Om dit goed te faciliteren ontvang je een smartphone, een laptop en een prettige thuiswerkregeling. Beschikbare uren voor scholing, opleiding en deskundigheidsbevordering. Een fijne werklocatie aan de Westervoortsedijk in Arnhem met voldoende parkeerplaats. Direct een jaarcontract met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vaste aanstelling. We zijn op zoek naar 2 medewerkers voor 28 uur of 1 medewerker voor 36 uur.
Wat breng jij mee?
Je krijgt energie van een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en weet daarin moeiteloos de rode draad vast te houden. Je hebt gevoel voor mensen en verhoudingen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en weet mensen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en durft initiatief te nemen. Ook als de druk toeneemt, houd je het hoofd koel en verlies je de details niet uit het oog. Verder neem je mee:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma richting Management Assistent, Secretaresse, Officemanagement of vergelijkbaar;
- Enkele jaren ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een complexe omgeving en/of politiek-bestuurlijke omgeving;
- Ruime ervaring met Office 365 en andere digitale informatiesystemen.
Over Veilig Thuis
Veilig Thuis, onderdeel van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, is er voor iedereen. Burgers en professionals kunnen bij Veilig Thuis terecht voor advies, ondersteuning of het melden van (vermoedens van) alle vormen van huiselijk geweld en kindermishandeling. Bij Veilig Thuis werken vakmensen op het gebied van de signalering en aanpak van alle vormen van geweld in afhankelijkheidsrelaties.
Over het team
Je maakt deel uit van een gedreven en vakkundig team. Met z’n allen zijn we professioneel, maar houden de sfeer graag open, persoonlijk en betrokken. De lijnen zijn kort en de sfeer is goed. Samen zetten we de schouders eronder en maken we ruimte voor vakmanschap, initiatief en ontwikkeling.
Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Desiree Mertens zur Borg, Managementassistent Veilig Thuis, via desiree.mertens.zur.borg@veiligthuisgm.nl of via +31 (0)88 – 355 66 14. Uiterlijk woensdag 4 november. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 16 november in de middag.
Goed om te weten
VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd. Je standplaats is Arnhem. Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.
Managementassistent | Veilig Thuis | Arnhem werkgever: Werken in Gelderland
Gemeente Epe is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan de ontwikkeling van haar medewerkers en een ondersteunende werkomgeving biedt. Met de mogelijkheid tot hybride werken, een warme introductie en duidelijke groeimogelijkheden, stimuleert de organisatie een cultuur van samenwerking en innovatie. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de gemeenschap terwijl je jezelf professioneel kunt ontwikkelen in een dynamische omgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werken in Gelderland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent | Veilig Thuis | Arnhem kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de consultancywereld
Managementconsultancy draait veel om netwerken. Ga naar conferenties en workshops die specifiek gericht zijn op consultancy en maak daar connecties. Praat met mensen in de sector, ze kunnen je misschien zelfs aanbevelen bij bedrijven zoals Werken in Gelderland.
✨Maak gebruik van je universiteitsnetwerk
Als je net afgestudeerd bent, maak volop gebruik van je universiteit. Veel campuswerkplekken hebben connecties met consultancybedrijven en organiseren wervingsdagen. Dit is jouw kans om gezicht te geven aan je sollicitatie, vooral bij een speler als Werken in Gelderland.
✨Volg de trends in de sector
Wees altijd op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen in managementconsultancy. Lees vakliteratuur en volg invloedrijke consultants op social media. Dit kan je helpen om tijdens je sollicitatiegesprekken echt te laten zien dat je weet waarover je praat.
✨Solliciteer actief via onze website
Vergeet niet dat de meeste consultancy vacatures ook op onze website staan. Voordat je solliciteert bij Werken in Gelderland, neem de tijd om alles goed uit te zoeken en je sollicitatie aan te passen aan de organisatiecultuur. Wij helpen je graag succesvol te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent | Veilig Thuis | Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je analytische vaardigheden:Management consultants hebben sterke analytische vaardigheden nodig. Laat in je cv en motivatiebrief zien hoe jij problemen hebt geanalyseerd en opgelost. Gebruik voorbeelden van projecten of situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat Werken in Gelderland meteen kan zien wat je in huis hebt.
Toon je projectervaring:In management consultancy is het belangrijk om ervaring te hebben met verschillende projecten. Noem specifieke projecten waarin je hebt samengewerkt met diverse teams en klanten. Vergeet niet om je rol en de impact die je hebt gehad te benoemen. Dit laat zien dat je klaar bent voor de dynamische omgeving van Werken in Gelderland.
Wees duidelijk over je motivatie:Aangezien je solliciteert voor een fulltime functie, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je juist wilt werken bij Werken in Gelderland. Vertel ons wat je drijft en hoe deze rol past in jouw carrièrepad. Dit helpt ons om jouw lange termijn visie te begrijpen.
Belang van soft skills:Naast technische vaardigheden zijn soft skills cruciaal in management consultancy. Laat zien dat je met verschillende stakeholders kunt communiceren, een teamspeler bent en goed kan omgaan met feedback. In je cv en brief kan je voorbeelden benoemen die deze vaardigheden onderbouwen, zodat Werken in Gelderland ziet dat je niet alleen een analyst maar ook een goede collega bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken in Gelderland
✨Ken de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten binnen managementconsultancy begrijpt, zoals SWOT-analyse en Porter's Five Forces. Dit helpt niet alleen bij het beantwoorden van vragen, maar toont ook je basiskennis en interesse in het vakgebied aan.
✨Voorbereiding op case interviews
Veel managementconsultancy interviews bevatten case studies. Oefen met het analyseren van bedrijfsproblemen en het formuleren van oplossingen. Zorg ervoor dat je je denkproces duidelijk kunt uitleggen – daar draait het om!
✨Toon je communicatieve vaardigheden
Aangezien consultancy draait om het effectief communiceren van ideeën, is het belangrijk dat je jouw presentatietechnieken laat zien. Misschien kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je met een team werkte of een presentatie gaf die een impact had.
✨Wees voorbereid op vaardigheden en mindset
Tijdens een interview voor een fulltime rol in managementconsultancy willen ze zien dat je analytisch en probleemoplossend denkt, maar ook dat je niet bang bent om jezelf uit te dagen en te leren. Wees klaar om voorbeelden te delen waarin je deze eigenschappen hebt gebruikt, zoals projecten of situaties tijdens je studie.
