In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke besluiten.
- Bedrijf: Gemeente Leeuwarden, een dynamische werkomgeving met impact.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede werk-privébalans en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Een uitdagende functie met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in besluitvorming binnen het Sociaal Domein Fryslân.
- Kwalificaties: Ervaring met documentbeheer en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4077 - 4983 € per maand.
Gemeente Leeuwarden zoekt een Secretarieel Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming die zorgt voor een soepele voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke besluiten binnen Sociaal Domein Fryslân (SDF).
Je werkt nauw samen met de ambtelijk secretaris en beheert documentenstromen, agenda's en opvolging van besluiten.
Daarnaast bewaak je planningen en anticipeer je op knelpunten in een bestuurlijke omgeving.
#J-18808-Ljbffr
Secretarieel Coördinator Bestuurlijke Besluitvorming Hybride in Leeuwarden werkgever: Werken in Friesland
Als Accountmanager centrumgebied Drachten bij de gemeente Smallingerland krijg je de kans om een wezenlijke impact te maken op de ontwikkeling van het centrum. Met een focus op samenwerking en verbinding, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving met flexibele werktijden, uitstekende opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei. Je wordt onderdeel van een hecht team dat zich inzet voor een toekomstbestendig en aantrekkelijk Smallingerland, waar jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Coördinator Bestuurlijke Besluitvorming Hybride in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Werken in Friesland!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werken in Friesland zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Werken in Friesland.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Werken in Friesland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Coördinator Bestuurlijke Besluitvorming Hybride in Leeuwarden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Werken in Friesland en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werken in Friesland. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken in Friesland
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Werken in Friesland.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Werken in Friesland kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Werken in Friesland via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
