Als Salarisadministrateur zorg je ervoor dat medewerkers van gemeente Leeuwarden en onze externe klanten kunnen rekenen op een juiste en tijdige...
Als Salarisadministrateur zorg je ervoor dat medewerkers van gemeente Leeuwarden en onze externe klanten kunnen rekenen op een juiste en tijdige salarisverwerking. Je beheert zelfstandig je werkzaamheden, beantwoordt vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden en adviseert medewerkers en leidinggevenden.
Je werkt binnen de sector Mens & Organisatie van het Shared Servicecentrum (SSC). Het SSC ondersteunt gemeente Leeuwarden op het gebied van bedrijfsvoering en verleent deze dienstverlening ook aan andere overheidsorganisaties in Fryslân. Binnen de salarisadministratie pak je zelfstandig personeels- en salarisvraagstukken op en zorg je samen met je collega's voor een correcte en tijdige uitvoering van de salarisadministratie.
Je houdt je onder andere bezig met het:
Zelfstandig afhandelen van vraagstukken op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
Controleren van personeels- en salarismutaties voor gemeente Leeuwarden en externe klanten;
Informeren van medewerkers en adviseren van leidinggevenden over regelingen, arbeidsvoorwaarden en de uitvoering van de salarisadministratie;
Uitvoeren van betalingen, waaronder declaraties en het Individueel Keuzebudget (IKB);
Signaleren van afwijkingen en waar nodig actie ondernemen;
Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de doorontwikkeling van processen en werkwijzen.
Je hebt in deze functie veel contact met medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen, geeft uitleg over regelingen en beoordeelt zelfstandig wat nodig is. Daarbij houd je overzicht over je werkzaamheden en stel je prioriteiten. Zie je dat een proces beter of efficiënter kan? Dan neem je initiatief en werk je samen met collega's aan een passende verbetering.
Wie ben jij Je bent een zelfstandige professional die verantwoordelijkheid neemt voor een correcte salarisadministratie. Je overziet je eigen werkzaamheden, stelt prioriteiten en pakt vraagstukken zelfstandig op. Daarbij werk je nauwkeurig en cijfermatig en signaleer je afwijkingen voordat deze tot problemen leiden.
Je bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met medewerkers en leidinggevenden. Je kunt vragen helder beantwoorden en denkt mee over de juiste toepassing van regelingen en arbeidsvoorwaarden. Je wacht niet af wanneer je een knelpunt of verbeterkans ziet, maar neemt initiatief om ermee aan de slag te gaan.
Daarnaast breng je mee:
Een afgeronde, relevante opleiding op het gebied van personeels- en/of salarisadministratie;
Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je zelfstandig binnen een salarisadministratie kunt werken;
Een nauwkeurige en cijfermatige manier van werken;
Het vermogen om zelfstandig vraagstukken te beoordelen, prioriteiten te stellen en acties uit te zetten;
Een servicegerichte en klantvriendelijke instelling.
Ervaring binnen een non-profitorganisatie is een pré. Ook kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten en cao SW en ervaring met AFAS zijn een pré.
Waar ga je werken Met ruim 129.000 inwoners is gemeente Leeuwarden de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Met bijna 2.000 medewerkers werken we aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven en aan een goede dienstverlening voor inwoners en ondernemers.
Je gaat werken binnen de sector Mens & Organisatie, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Binnen Mens & Organisatie werken ruim 35 collega's aan de ondersteuning en advisering van medewerkers, leidinggevenden en de organisatie. Vanuit verschillende expertises zorgen we ervoor dat medewerkers hun werk goed kunnen doen en zich kunnen blijven ontwikkelen.
Binnen de sector werk je samen met onder andere (Senior) Salarisadministrateurs, (Senior) Medewerkers Services & Processen, Adviseurs Mens & Organisatie, Adviseurs Arbo, Recruitment en experts op het gebied van leren en ontwikkelen, organisatie- en teamontwikkeling, juridische zaken en arbeidsvoorwaarden.
Je krijgt binnen je functie ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden en mee te denken over verbeteringen in de dienstverlening en werkprocessen.
Wat bieden wij
Een structurele functie voor 28 tot 36 uur per week;
Een salaris tussen € 3246 en € 4556 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring (functieschaal 8, cao Gemeenten);
Een jaarcontract, met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris;
Flexibele werken en de mogelijkheid om hybride te werken;
Een laptop, mobiele telefoon en goede opties voor het inrichten van je thuiswerkplek;
Een gunstige pensioenregeling, korting op diverse verzekeringen en je fitnessabonnement;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en voor eigen ideeën en initiatieven.
Belangstelling Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Werken bij Leeuwarden; werk wat er toe doet
Locatie: Oldehoofsterkerkhof 2, 8911DH Leeuwarden
#J-18808-Ljbffr
Salarisadministrateur in Leeuwarden werkgever: Werken in Friesland
Als Accountmanager centrumgebied Drachten bij de gemeente Smallingerland krijg je de kans om een wezenlijke impact te maken op de ontwikkeling van het centrum. Met een focus op samenwerking en verbinding, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving met flexibele werktijden, uitstekende opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei. Je wordt onderdeel van een hecht team dat zich inzet voor een toekomstbestendig en aantrekkelijk Smallingerland, waar jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisadministrateur in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Werken in Friesland die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Werken in Friesland kan solliciteren voor de functie van Salarisadministrateur! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Werken in Friesland drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken in Friesland
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Werken in Friesland.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Werken in Friesland medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
