In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van juridische processen en coördineer diverse werkzaamheden.
- Bedrijf: Gemeente De Fryske Marren, een betrokken en toegankelijke gemeente in Zuidwest-Friesland.
- Voordelen: Salaris tot €4.065,- per maand, 28 vrije dagen en hybride werkopties.
- Overige informatie: Inspirerende werkplek met ruimte voor ontwikkeling en flexibele werktijden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een hecht team en breng jouw ideeën in voor procesverbetering.
- Kwalificaties: Afgeronde juridische Mbo-opleiding niveau 4 en minimaal 5 jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3660 - 4472 € per maand.
Achter de schermen alles goed geregeld? Daar zorg jij voor!
Over de gemeente Gemeente De Fryske Marren is een betrokken en toegankelijke gemeente in Zuidwest-Friesland. Met ruim 50.000 inwoners, levendige dorpen en een prachtig merengebied werken we aan een sterke en veilige samenleving. Binnen onze organisatie krijg je de ruimte om initiatief te nemen en jouw expertise in te zetten.
Je komt terecht in het cluster Juridische Zaken. Het cluster heeft eigen taken en ondersteunt de organisatie bij juridische vragen. Dat maakt je werk inhoudelijk afwisselend. Samen met je collega’s vorm je een hecht team. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer het waardevol is om te overleggen.
Goed om te weten: op dinsdag en donderdag ben je beschikbaar om op kantoor te werken.
Jouw werk
- Als juridisch administratief medewerker zorg je ervoor dat juridische processen soepel verlopen.
- Je ondersteunt en coördineert verschillende werkzaamheden, waaronder:
- De werkzaamheden voor de bezwaarschriftencommissie. Jouw focus ligt op ondersteuning van de sociale kamer;
- De administratieve afhandeling van klachten;
- Het toetsen van binnenkomende bezwaren en klachten aan de formele eisen. Je legt je analyse ter controle voor aan de juridisch adviseur;
- Het zelfstandig behandelen van ingebrekestellingen;
- Het verwerken van regelgeving in de DROP-publicatie.
Binnen het cluster zijn de lijnen kort. Heb je een vraag of wil je even sparren? Dan schakel je makkelijk met je collega’s, de juridisch adviseurs en je collega-ondersteuner.
Voor de bezwaarschriftencommissie houd je de touwtjes in handen. Je onderhoudt contact met de betrokken partijen, vraagt processtukken op bij de teams, plant hoorzittingen en verstuurt uitnodigingen. Ook bewaak je de termijnen en zorg je dat alles van begin tot eind goed geregeld is.
Daarnaast houd je je bezig met klachten. Je registreert binnenkomende klachten, correspondeert met klagers en stemt af met de klachtencoördinatoren. Zo zorg je ervoor dat klachten correct en op tijd worden afgehandeld.
Zien je kansen om het proces slimmer of beter te organiseren? Dan is er volop ruimte om jouw ideeën in te brengen.
Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je neemt initiatief, communiceert makkelijk en zoekt graag de samenwerking op. Ook als er veel tegelijk speelt, houd je het hoofd koel en zorg je dat deadlines worden gehaald.
Verder heb je:
- Een afgeronde juridische Mbo-opleiding niveau 4;
- Minimaal 5 jaar werkervaring als juridisch administratief medewerker, zodat je vlot zelfstandig kan werken.
Hiermee heb je een streepje voor:
- Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of wilt dit leren).
Ons aanbod
Als juridisch administratief medewerker ben je belangrijk voor ons team. Daar staat ook iets tegenover. Daarom bieden wij jou een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week en een modern arbeidsvoorwaardenpakket.
Daarnaast bieden wij:
- Een inspirerende werkplek in een informele omgeving met leuke collega's;
- Een salaris van maximaal €4.065,- bruto per maand (schaal 7 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek;
- 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek;
- Een contract voor een jaar, dat we daarna (bij goed en volledig functioneren) graag omzetten naar een vast contract;
- Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget (bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof) van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
- Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling;
- Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis;
- Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak.
Heb je vragen over de inhoud van deze leuke baan, dan kan je contact opnemen met Jeanine Blokland–de Vries, juridisch administratief medewerker, via telefoonnummer 06-15879094. Zij kan je er alles over vertellen!
Goed om te weten: de gesprekken vinden plaats op 24 november a.s. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Wij zijn De Fryske Marren. Een gemeente van mogelijkheden. Waar je volop de ruimte hebt. Om te ondernemen, te wonen en te werken.
Juridisch administratief medewerker in Joure werkgever: Werken in Friesland
Als Accountmanager centrumgebied Drachten bij de gemeente Smallingerland krijg je de kans om een wezenlijke impact te maken op de ontwikkeling van het centrum. Met een focus op samenwerking en verbinding, biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving met flexibele werktijden, uitstekende opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei. Je wordt onderdeel van een hecht team dat zich inzet voor een toekomstbestendig en aantrekkelijk Smallingerland, waar jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Juridisch administratief medewerker in Joure kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Werken in Friesland.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Werken in Friesland. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Juridisch administratief medewerker in Joure te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Werken in Friesland.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Juridisch administratief medewerker bij Werken in Friesland. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken in Friesland
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
