In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de gemeenteraad en zorg voor een soepel verloop van raadsvergaderingen.
- Bedrijf: Gemeente Bladel, een dynamische en betrokken organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Jong en energiek team met ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de lokale democratie en maak impact in je gemeenschap.
- Kwalificaties: MBO+ werk- en denkniveau en ervaring met MS Office 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Iedere gemeente heeft een griffie. De griffie is er voor de gemeenteraad en ondersteunt, adviseert en faciliteert de raad bij alles wat nodig is om het raadswerk goed te kunnen doen. Zo draag je bij aan de lokale democratie. Houd jij overzicht, denk je vooruit en krijg je energie van een politiek-bestuurlijke omgeving? Wij zoeken een griffiemedewerker!
Als griffiemedewerker heb je een belangrijke rol in de administratieve en facilitaire ondersteuning van de gemeenteraad. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het:
- Voorbereiden en verwerken van raadsvergaderingen, zoals zorgen voor de agenda's, vergaderopstelling en livestream.
- Na afloop verwerken van de vergaderingen, waaronder de besluitenlijsten, presentaties en presentiegelden.
- Coördineren van alle vergaderstukken en in- en uitgaande post van de raad, de commissies en werkgroepen. Hiervoor beheer je het raadsinformatiesysteem iBabs.
- Ondersteunen van de raads- en commissieleden bij het gebruik van de iPad.
- Archiveren van (vertrouwelijke) stukken.
- Opstellen van de nieuwsbrief voor raads- en commissieleden.
- Bewaken van deadlines en communiceren met inwoners en organisaties, zoals over inspreken bij vergaderingen.
- Beheren van de agenda's van de griffie, de gemeenteraad en de griffier.
- Faciliteren van raadsactiviteiten, bijeenkomsten en heidagen.
- Voeren van het secretariaat van de Rekenkamer Kempengemeenten.
Onze waardering voor jou: Bij deze functie hoort een bruto maandsalaris van minimaal € 3.206,00 tot maximaal € 4.499,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 CAO Gemeenten). Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, dan start je in aanloopschaal 7. Wat je verder krijgt:
- Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, wat je bijvoorbeeld kunt laten uitkeren in extra vakantiedagen of geld.
- De mogelijkheid om eindeloos te leren en ontwikkelen via het online leerprogramma GoodHabitz of een andere opleiding te volgen die bij je past.
- Flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden, met een vergoeding van € 750,- voor de inrichting van je thuis-werkplek en een vergoeding hybride werken.
- Pensioenopbouw bij het ABP pensioenfonds.
- Een vrij besteedbaar budget van netto € 659,- per jaar, waarmee je kunt doen wat je wilt.
- 28 vakantiedagen per jaar (bij een 36-urige werkweek) en de mogelijkheid om op latere leeftijd gebruik te maken van ons generatiepact.
- Een uitgebreid vitaliteitsprogramma met onder andere elke dag vers fruit en iedere donderdag verse soep.
- Een werkgeversbijdrage ziektekosten van bruto € 168,- per jaar, ongeacht jouw zorgverzekeraar.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en goede parkeermogelijkheden.
- Een mobiele telefoon en een laptop.
- Je start met een arbeidsovereenkomst van één jaar. Afhankelijk van je inzet en doorgemaakte ontwikkeling wordt beoordeeld of dit vervolgens wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
De gemeente Bladel ligt in het hart van de Brabantse Kempen en telt ruim 21.000 inwoners, verspreid over de kernen Bladel, Hapert, Hoogeloon, Netersel en Casteren. Gemeente Bladel staat bekend om haar prachtige natuurgebieden, levendige dorpskernen, rijke verenigingscultuur en een stevig economisch fundament, met onder meer de dynamische bedrijvigheid op het Kempisch Bedrijvenpark. Tegelijkertijd koestert de gemeente haar dorpse karakter en hechte samenleving. De organisatie bruist van energie en vernieuwing. Met een jonge, gedreven organisatie werken we samen aan een toekomstbestendige en professionele dienstverlening. We zijn trots op onze wendbaarheid en ons vermogen om mee te bewegen met maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Dat doen we met veel eigen verantwoordelijkheid, korte lijnen en volop ruimte voor initiatief. Er heerst een goede sfeer. Je mag bij ons zijn wie je bent.
De griffie helpt raadsleden om hun werk effectief en zorgvuldig uit te voeren en zorgt dat alles in en rondom de gemeenteraad soepel verloopt. De griffie plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, zorgt voor volledige en juiste vergaderstukken en adviseert over voorstellen, werkwijze en doorontwikkeling van het raadswerk. Daarnaast is de griffie het secretariaat van de gemeenteraad en het eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact wil met de raad. De griffie vormt de schakel tussen de gemeenteraad, inwoners, het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie.
Jouw persoonlijk profiel: De griffiemedewerker die bij ons past:
- Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
- Werkt accuraat, heeft een flexibele instelling en is collegiaal;
- Is handig met systemen en heeft ervaring met MS Office 365;
- Ontzorgt, is proactief, veelzijdig, dienstverlenend en communicatief vaardig.
De werktijden en -dagen worden in overleg bepaald. Je bent bereid om in de avond te werken op de dagen dat de gemeenteraad vergadert.
Griffiemedewerker in Bladel werkgever: Werken in de Regio
Als toonaangevend precisiebedrijf in Valkenswaard bieden wij een stimulerende werkomgeving waar vakmanschap en innovatie centraal staan. Onze medewerkers profiteren van een competitief salaris tot € 5.500,-, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen ons team van echte experts. Sluit je aan bij ons en werk aan uitdagende high-tech projecten met micron-nauwkeurigheid in een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Griffiemedewerker in Bladel kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Werken in de Regio.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Werken in de Regio.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Werken in de Regio te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Griffiemedewerker in Bladel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Werken in de Regio wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werken in de Regio
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Werken in de Regio mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Werken in de Regio.
